Helsesekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?

Nevrologisk avdeling, Lillehammer, søker etter en 100 % stilling som helsesekretær til vår kontortjeneste.

Avdeling for nevrologisk og klinisk nevrofysiologi har et nedslagsfelt på 400 000 innbyggere. Hovedsenteret i Innlandet er lagt til Lillehammer med sengepost, poliklinikk med dagavdeling, og nevrofysiologisk laboratorium. Nevrologisk kontortjeneste har lokalisasjon på Lillehammer og Elverum. Lillehammer er arbeidssted for denne stillingen. På Lillehammer er vi 9 sekretærer. Vi bemanner 2 luker, og har stor pasient aktivitet i alle enheter. Vi har hatt mye spennende utvikling i avdelingen vår, i forbindelse med nye digitale systemer og oppgavedeling inn mot poliklinikk. Vi har varierte dager med mange forskjellige oppgaver både administrativt og pasientnært.

Dersom det skulle tilkomme flere ledige stillinger i prosessen, vil det tas fra gjeldende søkermasse.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger
• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• DIPS arbeidsflyt
  
• Lukefunksjon, sengepost og poliklinikk
• Assistering ved prosedyrer med behandler
• Registrering i aktuelle registre
  
• Medisinsk kodearbeid

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Gode DIPS kunnskaper/grunnleggende IKT kunnskaper
• Erfaring fra poliklinisk virksomhet, gjerne nevrologi/nevrofysiologi
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Ønskelig med kompetanse og erfaring med medisinsk koding

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du er serviceinnstilt og har en positiv tilnærming til pasienter, pårørende og kollegaer
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet du gjør og jobber strukturert
• Du tar ansvar og samarbeider godt med kollegaer
• Du er løsningsorientert, ser muligheter og er villig til endringer som foretas
• Du trives med varierte oppgaver

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.

Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.

Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet. 

Medisinsk klinikk har om lag 1 150 årsverk og har årlig ca 175 000 pasientkontakter. Klinikken inneholder fagområdene indremedisin, nevrologi, onkologi og fysikalsk medisin og rehabilitering.

Medisinsk klinikk har drift på sykehusene i Elverum, Hamar, Gjøvik og Lillehammer, samt Solås, Granheim og Ottestad. Klinikken utreder og behandler pasienter innen indremedisin, nevrologi, kreft og fysikalsk medisin og rehabilitering. Klinikken har 15 sengeposter, 10 poliklinikker og en stråleenhet