Seksjonsrådgiver

Hvem er du og hva kan du bidra med?

En av våre rådgivere skal i foreldrepermisjon og vi søker etter en vikar. Hvis du er på jakt etter en administrativ jobb i et spennende fagmiljø, bør du lese videre!

Vi trenger deg som jobber strukturert, erinitiativrik, målrettet og har evne til å håndtere flere ting på samme tid. Dumå trives med å omgås mennesker.
Som seksjonsrådgiver jobber du som lederstøtte for seksjonsledere i Avdeling for Bildediagnostikk ved Drammen sykehus. 50%av arbeidstiden er tiltenkt lederstøtte for legeseksjonen og 50% avarbeidstiden er tiltenkt lederstøtte for seksjon Drammen som organisererradiografer og merkantilt ansatte.

Avdeling for bildediagnostikk i Vestre Viken er en tverrgående avdeling i Klinikk for medisinsk diagnostikk (https://youtu.be/utjZJo2q74c).

Det er radiologiske seksjonerved de fire somatiske sykehusene i Vestre Viken (Bærum, Drammen, Ringerike ogKongsberg), og i tillegg kommer Brystdiagnostisk senter(BDS) ognukleærmedisinsk seksjon, som er lokalisert i Drammen.

Radiologene ved Drammen og Kongsberg inngår i en felles legeseksjon med 45leger. Seksjon Drammen har ca. 70 årsverk, bestående av radiografer, merkantiltpersonell og ledelse samt stab. Avdelingen jobber med å samordne radiologdriftog kompetanse på tvers av sykehusene. Vikariatet har varighet ca. 1 år.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Generell lederstøtte og oppgaver delegert fra seksjonsleder
• Oppgaver tilknyttet GAT; deriblant daglig ajourhold. Fordeling av oppgaver og vakansvakter. Opprette og vedlikeholde tjenesteplaner og bemanningsplaner
• Lønnskjøring
• Arbeidsoppgaver i Personalportalen, Kompetanseportalen, Public 360, iProcurement og Eye-share
• Planlegge og ha dialog med de ansatte vedrørende ulike typer fravær (ferie, kurs, overlegepermisjon, forskningstid etc)
• Bistå ved ansettelser, oppfølging av ansatte og avvikshåndtering ved behov
• Publisere og vedlikeholde innhold på informasjonsskjermer
• Bidra i planlegging og avvikling av felles fagsamlinger
• Forberede, delta i og skrive referat fra aktuelle møter i seksjonen og på tvers i avdelingen. Noe reisevirksomhet kan forekomme
• Delta i seksjonens ledergruppe
• Andre oppgaver kan bli tillagt etter behov og kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som har:
Relevant helsefaglig utdanning og erfaring mtp stillingens ansvar og arbeidsoppgaver
God systemforståelse og kompetanse med administrative IT-verktøy
Meget gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig

I tillegg mener vi det er en fordel om du:
Har erfaring fra arbeid i spesialisthelsetjenesten
Har noe kjennskap til turnus og bemanningsplanlegging i de administrative systemene vi benytter.

Personlige egenskaper

Det søkes etter en person som:

Er fleksibel, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og en god relasjonsbygger
Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Bidrar til et godt arbeidsmiljø
Du trives i en hverdag med flere oppgaver samtidig og har evne til å prioritere fortløpende
Du er engasjert og har solid gjennomføringsevne.
Jobber selvstendig, målrettet og strukturert
Initiativrik, utviklings- og løsningsorientert
Interesse for IKT-systemer og kompetansebygging
Personlig egnethet vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor.

 Vi har satt oss et mål om å bli gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.

Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag!

Velkommen som søker!