Rådgiver - møtesekretær

Vil du jobbe tett på den politiske styringen i Asker kommune ? Da kan dette være rette jobben for deg!

I politisk sekretariat søker vi etter møtesekretær.

Politisk sekretariat har 9 medarbeidere og yter servicetjenester til ordførerog folkevalgte. Stillingen rapporterer til avdelingsleder.

Hovedoppgaver i sekretariatet:

• Tilrettelegge for politiske beslutningsprosesser og forvalte politiske organ
• Bidra til gode arbeidsvilkår for folkevalgte og folkevalgtopplæring
• Tilrettelegging og servicefunksjoner for politisk ledelse og politiske organer.
• Tilrettelegging for representasjonsoppgaver og arrangementer på vegne av politisk ledelse
• Generell administrativ og juridisk rådgivning
• Gjennomføre valg og meddommervalg
• Administrere og gjennomføre vigsler

Arbeidsoppgaver

• tilrettelegge og gjennomføre møter for folkevalgte organer som hovedutvalg oppvekst, samfunnstjenester, to lovpålagte råd og de unges kommunestyre mm.
• bistå med å videreutvikle og kvalitetssikre IKT - systemer, elektronisk dokumentflyt og streaming av politiske møter
• gjennomføre arrangementer og aktiviteter knyttet til hovedutvalg og råd
  
• bistå i gjennomføring av valg
• tilrettelegge ulike administrative oppgaver knyttet til sekretariatets øvrige ansvarsområde

Stillingen innebærer noe kveldsarbeid i forbindelse med politiske møter.

Kvalifikasjoner

• relevant erfaring og utdanning, mastergrad som for eksempel statsvitenskap eller lignende
• relevant og meget god kompetanse i bruk av IKT verktøy/saksbehandlingssystem, gjerne P360 eller tilsvarende
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• gjerne god erfaring med håndtering av saksdokumenter, innkalling til møter, skrive protokoller og praktisk og teknisk gjennomføring av møter

Personlige egenskaper

• være positiv, effektiv, strukturert og jobbe selvstendig
• like å tilrettelegge og yte service
• være fleksibel, samarbeidsorientert og vise til gode samarbeidsevner
• ha interesse for og kunnskap om, kommunal forvaltning og politiske prosesser
• like å jobbe med IKT verktøy

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• interessante arbeidsoppgaver og et kompetent og hyggelig arbeidsfellesskap
• fleksibel arbeidstidsordning, tilrettelagt for noe ettermiddags- og kveldsarbeid
• gode forsikrings- og pensjonsordninger
• lønn etter kommunens lønns- og stillingsregulativ
• mulighet til å inngå avtale om miljøvennlige reiser til og fra jobb, vi har blant annet leasingavtale for el-sykkel

Asker kommune er landets åttende største kommune med om lag 100 000
innbyggere og 6 500 ansatte. Vi er stolte av arbeidsplassen vår, og har som visjon at vi sammen skal skape et nærere, mer aktivt og bærekraftig samfunn med respekt, raushet og nysgjerrighet. Vi har derfor med oss kommunens verdier nær, skapende, raus og modig i det arbeidet vi gjør. Asker kommune skal gi gode og likeverdige tjenester til innbyggerne, og er opptatt av nytenkning og utvikling.

Vi mener inkludering og mangfold er en styrke, og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Alle søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova § 25.

Gyldig politiattest må fremlegges til stillinger der dette er et krav.

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av HK-dir (tidligere NOKUT), og godkjenning må dokumenteres.