Vil du jobbe med offentlige anskaffelser som har stor betydning for felleskapet?

Vi søker en engasjert medarbeider som ønsker å jobbe med offentlige anskaffelser og bidra til videre utvikling av anskaffelsesområdet i Statsforvalterens fellestjenester (STAF).

STAFs samfunnsoppdrag er å levere fellestjenester til landets statsforvaltere, blant annet innen IT, informasjonssikkerhet, digitalisering, personvern, anskaffelser og dokumentforvaltning. Gjennom arbeidet med anskaffelser bidrar stillingen til at STAF og statsforvalterne kan løse sitt samfunnsoppdrag på en effektiv og trygg måte.

I denne stillingen vil du jobbe med å planlegge og gjennomføre anskaffelser på vegne av STAF og statsforvalterne, i tett samarbeid med fagmiljøene. Du vil bidra i hele anskaffelsesprosessen - fra behov oppstår, via konkurransegjennomføring, til avtale er signert og tatt i bruk. Arbeidet omfatter anskaffelser av både varer og tjenester, blant annet innen IKT, konsulenttjenester og renhold. 

I avdeling HR, administrasjon og anskaffelser har anskaffelsesområdet en sentral rolle. Vi jobber målrettet med profesjonelle, trygge og bærekraftige innkjøp for hele sektoren. 

Anskaffelsesteamet består i dag av fem engasjerte kolleger. Vi samarbeider tett i teamet og har et inkluderende miljø med rom for faglig sparring og humor. Selv om vi er lokalisert på ulike kontorsteder, samhandler vi mye digitalt og møtes jevnlig for faglige og sosiale aktiviteter.

Ta gjerne kontakt med oss for en hyggelig prat hvis du er nysgjerrig på stillingen. Du kan lese mer om hvordan det er å jobbe hos oss på www.staf.no, eller se vår rekrutteringsvideo i annonsen.

Arbeidsoppgaver
Som rådgiver/seniorrådgiver hos oss vil du blant annet:

• planlegge, lede og gjennomføre anskaffelser etter anskaffelsesregelverket

• gi anskaffelsesfaglig rådgivning til embetene og interne fagmiljøer

• delta i utvikling og forbedring av rutiner, prosesser, verktøy og maler

• ivareta overordnet kontraktsoppfølging der det er behov

• bidra til kompetanseheving gjennom veiledning, samarbeid og intern opplæring

Stillingsinnholdet vil tilpasses din kompetanse og erfaring.

Kvalifikasjonskrav

Må krav

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå, fortrinnsvis innen jus/rettsvitenskap, økonomi eller innkjøpsfaglig retning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for hele eller deler av utdanningskravet.

• Minimum to års relevant erfaring

• Kunnskap om offentlig forvaltning

• Svært god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk

• Gode digitale ferdigheter

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra kontraktsarbeid, prosjektarbeid eller rådgivning knyttet til offentlige anskaffelser

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av anskaffelser 

• God kjennskap til anskaffelsesregelverket og offentlige prosesser

• Kjennskap til statens standardavtaler (SSA) er en fordel

Innplassering rådgiver/seniorrådgiver
Stillingen tilbys med innplassering som rådgiver eller seniorrådgiver, avhengig av kompetanse og erfaring.

For innplassering som seniorrådgiver kreves minimum fem års relevant erfaring med selvstendig ansvar for planlegging, ledelse og gjennomføring av anskaffelser.

Personlige egenskaper til stillingen
Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner og som trives med å jobbe sammen med andre, dele kunnskap og bidra til utvikling av gode løsninger. Du er utviklingsorientert og arbeider analytisk og strukturert, tar ansvar for egne oppgaver og har god gjennomføringsevne.

Du formidler faglige vurderinger på en tydelig og forståelig måte i dialog med andre, og håndterer perioder med høyere aktivitet og flere parallelle oppgaver. 

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver som gjør en forskjell for mennesker

• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver, med mulighet for jevnlig kompetanseheving og faglig utvikling 

• Et arbeidsmiljø med stor vilje til å dele kompetanse og skape gode løsninger sammen

• En trygg og stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid, inkludert sommertid

• Mulighet for hjemmekontor

• Trening i arbeidstiden

• Medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK) med en av landets beste pensjons- og forsikringsordninger, samt gunstige boliglån. 

Kontorsted er i Oslo, Drammen eller Arendal. 

Stillingen er fast og lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) i lønnsspennet kr. 620 000 -720 000, eller som seniorrådgiver (stillingskode 1364) i lønnsspennet kr. 730 000 - 860 000, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Prøvetiden er seks måneder.

Vi mener inkludering og mangfold er en styrke som bidrar til bedre oppgaveløsning. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver, og legger til rette for medarbeidere som har behov for det. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke - uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn. 

Informasjon til deg som søker
Hvis du er interessert i å søke stillingen hos oss ser vi frem til å motta din søknad.

Registrer din søknad, CV og attester/vitnemål i vårt rekrutteringsverktøy Jobbnorge. Karakterer og vitnemål lastes opp fra vitnemålsportalen. Utenlandske grader må være godkjent av NOKUT/HK-dir.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort, selv om du ber om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Du blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, jf. Offentleglova § 25. Frem til søknadsfristen kan du ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.

Ta kontakt med oss
Ønsker du mer informasjon eller har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Finn Arne Skogum tlf. 478 48 498 eller seniorrådgiver Louise Tollefsen tlf. 37 32 11 37.

Statsforvalterens fellestjenester (STAF) er en statlig virksomhet underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet. Hovedkontoret vårt ligger i Arendal, men våre 205 kolleger jobber på 17 kontorsteder fordelt over hele landet.

STAF utvikler og leverer digitale tjenester som blir brukt av alle statsforvalterne, av innbyggere og andre offentlige virksomheter. Løsningene våre er smarte, brukervennlige og effektive, og skal gi et enklere møte med offentlige tjenester.

Vi har ansvar for alt IKT-utstyr og alle IKT-tjenester til statsforvalterne. Informasjonssikkerhet er i kjernen av alle våre tjenester, og vi beskytter samfunnskritisk infrastruktur hos statsforvalterne.

Vi utfører også andre oppgaver for statsforvalterne gjennom å drifte deres arkiv, gjennomfører felles anskaffelser og gir brukerstøtte for alle våre tjenester.