Bli vår HR- og administrasjonscontroller i Oslo

BK-Anlegg AS er en entreprenør innen grunnarbeid og asfalt, kjent for høy aktivitet og sterk gjennomføringsevne i prosjektene våre. Vi er stolte av vårt inkluderende og samarbeidsorienterte arbeidsmiljø. For å styrke kontrollen i en organisasjon med høyt tempo, søker vi nå en strukturert og analytisk medarbeider som skal bidra til bedre oppfølging av drift, bemanning og administrative prosesser.

Rollen kombinerer HR-oppgaver med operativ oppfølging og kontroll, og vil være en viktig støttefunksjon for daglig leder og prosjektorganisasjonen.

Dette er ikke en tradisjonell HR-stilling – vi ser etter en kandidat som kan jobbe tett på drift, med ansvar for å integrere HR-funksjoner med operativ kontroll og rapportering.

Du vil bidra til å sikre kontroll på drift, bemanning og kostnader – og gi ledelsen et bedre grunnlag for å ta riktige beslutninger i en virksomhet med høyt aktivitetsnivå.

Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

Driftskontroll

• Kontroll og oppfølging av drift

• Daglig kontroll av timeregistrering (SmartDok) opp mot faktisk aktivitet

• Kontroll av arbeidstid, overtid og etterlevelse av regelverk

• Oppfølging av avvik og dialog med prosjektledere

HR og personaladministrasjon

• Utarbeidelse av arbeidsavtaler

• Oppfølging av sykefravær og dialog med ansatte

• Bistå i gjennomføring av medarbeidersamtaler og utviklingsprosesser

• Deltakelse i drøftelsesmøter

Prosjekt- og driftsstøtte

• Kontroll og oppfølging av ordre i avdelingene (graving og asfalt)

• Bistå med pre-registrering av bilag til regnskap (24-7 Office)

• Sikre struktur og kvalitet i administrative rutiner

• Bistå med å vedlikeholde og utvikle KS-systemene

• Bistå kalkulatør og prosjektledere med å utarbeide tilbud

Organisasjon og intern drift

• Planlegging og gjennomføring av sosiale tiltak

• Koordinering og oppfølging av AMU-møter

• Bidra til videreutvikling av interne rutiner og kontrollsystemer

Essensielle kvalifikasjoner

• Utdanning innen HR, økonomi eller administrasjon

• Erfaring fra tilsvarende rolle (gjerne med kontroll-/controllerpreg)

• God systemforståelse og svært gode Excel-kunnskaper

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med timeregistreringssystemer (f.eks. SmartDok) er en fordel

• Gjerne erfaring fra bygg- og anleggsbransjen

• Utdanning innen HR, økonomi eller administrasjon

• Erfaring fra tilsvarende rolle (gjerne med kontroll-/controllerpreg)

• God systemforståelse og svært gode Excel-kunnskaper

Personlige egenskaper

• Strukturert og detaljorientert – du vil sikre nøyaktighet i alle prosesser

• Tydelig og trygg i kommunikasjon – du vil være en viktig kontaktperson for både ansatte og ledelse

• Evne til å stille krav og følge opp – du vil drive frem forbedringer og sikre etterlevelse

• Analytisk og løsningsorientert – du vil identifisere utfordringer og foreslå effektive løsninger

• Komfortabel med å jobbe tett på drift og operativ virksomhet – du vil være en integrert del av vårt team

• Strukturert og detaljorientert

• Tydelig og trygg i kommunikasjon

• Evne til å stille krav og følge opp

• Analytisk og løsningsorientert

• Komfortabel med å jobbe tett på drift og operativ virksomhet

BK-Anlegg er en entreprenør innen grunnarbeid og asfalt, med hovedfokus i Oslo-området. Vi leverer alt fra graving, VA-anlegg og infrastruktur til asfaltarbeider for både offentlige og private oppdragsgivere. Selskapet har rundt 80 ansatte og kjennetegnes av høy gjennomføringsevne, korte beslutningsveier og et sterkt fokus på kvalitet i alle ledd.

Hvorfor jobbe hos oss?
Hos BK-Anlegg blir du en del av et solid fagmiljø med høyt tempo og stor påvirkningskraft. Vi er en jordnær organisasjon hvor innsats blir lagt merke til, og hvor du får mulighet til å utvikle deg – enten du står ute i produksjon eller jobber administrativt.

Vi tilbyr:

• Varierte prosjekter og ansvar fra dag én

• Et uformelt og inkluderende arbeidsmiljø

• Gode utviklingsmuligheter i en bransje i stadig endring

• En arbeidsgiver som tenker langsiktig og investerer i både folk og utstyr

Hos oss er det kort vei fra idé til beslutning – og vi liker folk som tar initiativ.

https://www.instagram.com/bkanlegg/