Bli innføringsleder i banebrytende digitaliseringsprosjekter!

Bli innføringsleder i banebrytende digitaliseringsprosjekter!

Er du nysgjerrig på mennesker, hvordan vi forholder oss til endringer, og hvordan mennesker er nøkkelen til suksess innen nye digitaliseringsinitiativer? Vi søker innføringsleder (også kalt endringsleder) i teamet for innføringsledelse i Digitaliseringsavdelingen (DIGA). Bli med på blant de største og viktigste IT-prosjektene i landet!

De neste årene skal Utlendingsdirektoratet (UDI) utvikle helt nye IT-systemer. Våre IT-systemer er viktige for den nasjonale sikkerheten, for alle som søker opphold i Norge, og for medarbeiderne våre som bruker systemene i arbeidet sitt.

Som innføringsleder hjelper du organisasjonen med å legge opp et godt innføringsløp i endringer og prosjekter. Målet er å hjelpe folk til å jobbe på nye måter og ta i bruk nye løsninger. Du bidrar til at endringene som kommer, og hvorfor de kommer, er forståelig og akseptert av dem som påvirkes direkte. Slik legger du til rette for at vi får til gode endringsprosesser, når de målene vi har satt oss og at endringen blir en suksess.

Du vil inngå i et team på fire (snart seks) personer i seksjonen IT-prosess og virksomhetsstøtte, og jobbe med innføringsledelse i UDI og med kolleger i resten av utlendingsforvaltningen. For å lykkes i det, må du like å jobbe selvstendig og strukturert. Vi jobber som regel smidig, så du er nødt til å trives med at ikke alle svarene er klare, men liker å proaktivt utforske mulighetene sammen med mennesker med annen kompetanse og perspektiver enn deg selv. Det betyr at du må være god på relasjonsbygging på alle nivåer; med kollegaer, ledere, fageksperter eller medarbeidere. Som person er du proaktiv, positiv og forsøker å se løsninger mer enn hindre.

Arbeidsoppgaver

• Oppgavene dine vil blant annet bestå av å:
  sammen med teamet videreutvikle og sikre gode metoder for innføringsledelse i utlendingsforvaltningen
  ha ansvar for at det jobbes systematisk og metodisk med innføringsledelse, slik at det legges til rette for at nye løsninger tas i bruk etter hensikt og at gevinstene til endringen kan hentes ut

• jobbe tett sammen med endrings/prosjekt-eier og bistå fra start/konseptfasen, slik at prosjektet/teamet er i stand til å:

  • forstå individers holdninger til endring, og hvordan innføringsledelse og gevinstrealisering henger sammen

  • involvere interessenter og forstå deres behov, forutsetninger, situasjon og hvordan de påvirkes av endringen

  • beskrive endringen og målene for endringene på en god måte og ha tilstrekkelig kunnskap om organisasjonen og interessentene som berøres av endringen

  • avklare behovet for innføring- og endringsledelse og velge strategi og planlegge for innføringsløpet

  • følge opp og forsterke resultatet av innføringsarbeidet, for å legge til rette for varig endring og gevinstrealisering

• være en fagekspert på innføringsledelse for prosjekter og team, og bruke erfaring og nettverk på tvers av utlendingsforvaltningen til å hjelpe innføringen videre

• skape helhet i innføringsarbeidet i UDI og se sammenheng på tvers av prosjekter og team gjennom evaluering og læring

Kvalifikasjoner

• høyere relevant utdanning på høyskole/universitetsnivå enten master- eller bachelor-nivå. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet

• du har kunnskap om metode(r) for innføring- og endringsledelse

• du har erfaring fra endringsarbeid, endringskommunikasjon, opplæringsarbeid og kunnskapsformidling

• du har erfaring fra digitaliseringsprosjekter og smidig arbeidsmetodikk, gjerne fra komplekse organisasjoner

• du har god relasjons-, kommunikasjons- og samhandlingskompetanse, og kan bygge tillit på alle nivåer, internt og eksternt

• sertifisering innen endringsledelse vil være en fordel

• du har meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er engasjert og løsningsorientert

• er en dreven prosessleder med evne til å drive frem arbeid på tvers av organisasjonen

• er en lagspiller og forstår viktigheten av å spille hverandre gode

• er en god oversetter mellom IT og brukerne av de nye løsningene

• er sterk analytisk, og ser helhet og sammenhenger, og tilegner deg ny kunnskap fort

• er ansvarsbevisst og kvalitetsorientert i en hverdag med parallelle prosjekter, og kan delegere oppgaver ved behov

• er strukturert i din organisering av arbeidet, men fleksibel i din tilnærming
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Velkommen til oss!
I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonell nedsettelse eller innvandringsbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppen til intervju. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss.

Derfor bør du velge oss
Bli med på å forme innføringsteamet og retningen i årene som kommer i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.

Vi holder til i moderne og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, fleksibel arbeidsplass, og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi).

Vil du vite mer om jobben vi er i gang med? Hør Dag Anders Brunstad, direktør for digitalisering fortelle mer om programmet under "UDI-innsikt" på Spotify.

Praktisk informasjon:
Stillingen er lønnet som 1434/1364 rådgiver/seniorrådgiver i lønnsspennet 650 000 - 900 000 brutto per år avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.

Du søker på stillingen via søknadssystemet Webcruiter. Vi er opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse og ber deg derfor om å levere en god og beskrivende CV som fremhever hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen. I tillegg ber vi deg om å svare på et par spørsmål som er relevante for stillingen. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev, men fylle ut CV og spørsmålsfelt, selv om du velger å legge ved CV i eget format.

Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen. (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).

I tråd med offentleglova kan du bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall blir du varslet.