Kontorfaglig lederstøtte i sengeområder

Er du strukturert, initiativrik og trives i en rolle med ansvar og varierte oppgaver?

Ved Gastrokirurgisk avdeling har vi nå ledig en 100 % fast stilling som kontorfaglig lederstøtte i sengeområdene, tilknyttet sengepost A5 Nord. Stillingen gir deg en sentral rolle i å støtte avdelingssykepleiere i den daglige driften og bidra til gode administrative prosesser i avdelingen.

Stillingen er organisatorisk plassert under avdelingssykepleier.

Kort om sengeområdet
A5 Nord er en kirurgisk sengepost med hovedvekt på sykdommer i nedre del av mage- og tarmkanalen. Avdelingen har høy aktivitet og et sterkt fokus på kvalitet, samarbeid og fagutvikling.

Om rollen som kontorfaglig lederstøtte
Som kontorfaglig lederstøtte vil du jobbe tett med avdelingssykepleier og ha en viktig funksjon i å skape struktur og oversikt i arbeidshverdagen. Du vil være en støtte i administrative og koordinerende oppgaver, og bidra til at driften av sengeområdet fungerer best mulig.
Du blir en del av personalgruppen i sengeområdet og vil ha en sentral rolle i samhandlingen mellom ledelse og ansatte.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil kunne utvikles over tid, og nye oppgaver som naturlig hører til stillingen kan bli lagt til etter behov.

Du ønskes velkommen som søker!

Se film om Stavanger universitetssjukehus her: https://vimeo.com/1159186100/fe7c710a77?share=copy&fl=sv&fe=ci

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Bistå avdelingssykepleier i sengeområdet med administrative oppgaver knyttet til daglig drift og oppfølging av medarbeidere
• Utføre oppgaver i GAT, herunder oppdatere og følge opp arbeidsplaner, bistå med dekking av vakter og håndtere forespørsler i tett samarbeid med leder.
• Planlegge og tildele oppgaver i samarbeid med avdelingssykepleier, inkludert fordeling på tun og koordinering av studenter i praksisperioder
• Bistå i arbeid med årsarbeidsplan og langsiktig bemanningsplanlegging
• Bestille og administrere tilganger og ID-kort
• Koordinere møter, inkludert innkalling, booking av møterom og referatskriving
• Bistå i rekrutteringsprosesser, herunder utlysning av stillinger, innkalling til intervju, oppfølging i Webcruiter, kontraktsbestilling og registrering i Agresso
• Følge opp administrative prosesser i Elements
• Oppdatere og vedlikeholde interne informasjonskanaler som infoskjerm, ukebrev og lignende
• Bistå i arbeid med kompetanse- og læringsportaler, inkludert tildeling av kompetanseplaner, kurspåmelding og uttrekk av rapporter
• Ta ut og sammenstille rapporter og nøkkeltall for ledelsen
• Håndtere henvendelser på telefon og sikre god videreformidling
• Delta i samarbeidsmøter i sengeområdet
• Utføre bestillinger og følge opp varemottak i Libra
  

Kvalifikasjoner

• Relevant kontorfaglig utdanning og/eller erfaring
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Gode norskkunnskaper er avgjørende for forsvarlig oppgaveløsning. Søkere med annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden.
  Ved ansettelse av allerede fast ansatte i foretaket kan kravet unntaksvis fravikes i særlige tilfeller.

Personlige egenskaper

• Bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
• Strukturert, ryddig og nøyaktig
• Målrettet og får oppgaver gjennomført
• Løsningsorientert og fleksibel, med evne til å arbeide selvstendig og i team
• Tilpasningsdyktig til skiftende krav og forhold
• Tåler høyt arbeidstempo
• Motivert for faglig utvikling og kontinuerlig læring
  

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver i et trivelig og aktivt arbeidsmiljø
• Fast arbeidstid
• Lønn i henhold til gjeldende tariff/overenskomst
• Gode pensjon- og forsikringsordninger
• Tilgang til ulike velferdstilbud

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke ledige stillinger, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming eller flerkulturell bakgrunn. Dette gjelder også kandidater som har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekrutteringsmiljø.

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no. 

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.