Driftskoordinator bemanning

Helse Stavanger HF, Stavanger Universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med over 7800 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no.
Ambulanseavdelingen har ca 300 ansatte, og 5 seksjoner på følgende steder: Ryfylke (Hjelmeland/Jørpeland), Stavanger (Sentrum og Finnøy), Sandnes, Jæren, og Dalane (Egersund/Sokndal). Vi utfører ca 40.000 oppdrag pr år.

Driftskoordinator bemanning har ansvar for å planlegge, utvikle og vedlikeholde arbeidsplaner (årsplaner). Håndterer daglig bemanning. Driftskoordinator skal bidra til at bemanning er tilpasset behov, skjer effektivt, innenfor økonomiske rammer og foretakets system. Rollen inngår også i ansettelsesprosesser, og skal sikre at disse gjennomføres strukturert, presist og kostnadseffektivt. Bidrar til effektfull oppgaveløsning i avdelingen, og sikrer enhetlig drift på tvers av seksjoner. Driftskoordinator bemanning rapporterer til Seksjonsleder Drift (ny rolle).

Vi har ledig 1 nyopprettet stilling som driftskoordinator for bemanning. Den er 60% og stillingen kan kombineres med operativt arbeid i avdelingen. Tiltredelse etter avtale.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Arbeidstidsplanlegging (årsplanarbeid) i samarbeid med aktuell leder.
• Bemanner spontant og planlagt fravær.
• Overtallsbemanningen - håndterer bemanning, analysere og rapportere.
• Leder gjennomføring av ansettelsesprosesser, utgjør ansettelsegruppen.
• Helhetsoversikt over behov for vikarer. Følger opp rektuttering og til tildeling av vikariater.
• Sørge for drift og utvikling i sitt område
• Løse tildelte oppgaver innen implementeringer- følge opp prosesser.
• Støtte seksjonens drift, utvikling og beredskap - løse tildelte oppgaver.
• Samhandle tett med relevante roller i og utenfor organisasjonen.
• Påta deg de oppgavene som tildeles.

Kvalifikasjoner

• Kompetanse innen arbeidstidsplanlegging
• Kompetanse innen bemanning ved fravær
• Kompetanse innen ansettelsesprosesser
• Kompetanse innen administrative rutiner, dokumentasjon og saksbehandling
• Allmenn god helse, og fysikk
• Må beherske engelsk og norsk
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode IT kunnskaper og bruk av dataverktøy

Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Ønskelig:

• Ledererfaring, gjerne fra operativ virksomhet
• God kunnskap om Gat-produksjon.

Personlige egenskaper

• Personlige egenskaper
• Høy grad av motivasjon
• Helhetlig forståelse av oppbygging og funksjon for helsetjenestens og samarbeidende etater
• Punktlig og presis, lojal og pålitelig
• Positiv og engasjert
• Endrings villig
• Være selvstendig, ansvarlig og handlingsdyktig
• Serviceinnstilt og samarbeidsvillig
• Fleksibel og løsnings orientert
• Inneha god kommunikasjonsevne, og kunne bygge gode relasjoner

Vi tilbyr

• Et godt faglig miljø, med gode muligheter for kompetanseutvikling
• Spennende utfordringer med rom for personlig utvikling og erfaring
• Godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons - og forsikringsordninger
• Varierte velferdstiltak som f.eks eget bedriftidrettslag, fjellturer e.t.c

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no. 

Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.