Administrasjons- og HR-medarbeider

For kunde innen det offentlige søker vi en dedikert Administrasjons- og HR-medarbeider til et lengre vikariat. Det er ønskelig med snarlig oppstart. Arbeidssted Gjøvik.

Stillingen skal ivareta varierte administrative oppgaver knyttet til daglig drift og støttefunksjoner i teamet.

Eksempler på oppgaver:

· Postmottak og enkel saksflyt

· Registrering og endringer i personalsystem

· Enkel arkivering og utsendelse av dokumenter (vaktavtaler, dispensasjoner m.m.)

· Administrasjon av lager og utstyr

· Bestilling av varer og tjenester

· Oppdatering av personalhåndbok etter beslutninger tatt i teamet/organisasjonen

· Utarbeidelse av enkle spørreundersøkelser

· Bistand med logistikk ved rekruttering, arrangementer o.l.

· Bidra i on-boardingen av nye medarbeidere

· Kontaktpunkt mot kontor- og andre interne støtteteam

· Enkel saksforberedelse ved behov

· Erfaring fra administrative oppgaver

· Erfaring fra HR-arbeid

· Kjennskap til HR- og administrative prosesser

· HR-utdanning eller annen relevant administrativ utdanning, relevant erfaring vil kompensere

· Grunnleggende systemforståelse og digital kompetanse

· Det er ønskelig med erfaring fra GAT og Elements/arkiv, men ikke et krav

Om dette er interessant, send CV og en kort søknad via linken. Søknader vil bli vurdert fortløpende.

Ta gjerne kontakt med Bente Grønvold Gaarder.