Vil du være med å styrke utleievirksomheten i en bransje i rask utvikling?

Utleievirksomheten vokser, tempoet øker, og behovet for struktur, kvalitet og presisjon blir stadig viktigere. Nå ser vi etter en Rental Administrator som ønsker å være tett på denne utviklingen – og som trives med å være i et miljø der mye skjer hver eneste dag. 

I denne rollen skal du holde oversikt når nye bestillinger kommer inn, når kontrakter skal oppdateres, og når kundene våre trenger raske og presise avklaringer. Du skal ta imot forespørsler, sørge for at leieavtaler er korrekte, at dokumentasjonen stemmer, og at faktureringen går som den skal. Rollen innebærer å vedlikeholde og forbedre datakvalitet, kundedata, malverk og oversikter, samt etablere tydelige rutiner og kontrollpunkter. 

Rollen er sentral i et viktig forretningsområde for Volvo Norge. Du skal lage løpende rapporter og analyser på tilgjengelighet, utnyttelse, kontrakts status, avvik/nedetid og foreslå tiltak som forbedrer flyt og lønnsomhet. Vi ser etter deg som kan oppdatere rutiner og optimalisere prosessene, og vi ønsker at du har solide digitale ferdigheter, blant annet i Excel og MS Office. Du bør ha grunnleggende god økonomiforståelse og et nytenkende mindset. 
 
To av dine sterke egenskaper er struktur og nøyaktighet, og du har et godt øye for hvordan tall og prosesser henger sammen. Du trives med høyt tempo, og blir ikke stresset når flere ting må løses samtidig. I rollen skal du samarbeide på tvers av avdelinger, og du vil bli del av et team bestående av en erfaren kollega på Rental, to selgere på Used Trucks og en Used Trucks koordinator, i tillegg til leder for fagområdene.  

Erfaring fra utleie, logistikk, verksted, bilbransjen eller annen administrativ koordinering vil være en fordel, men den rette kandidaten har mest av alt gode holdninger, er en god lagspiller, tørr å utfordre det etablerte og ser løsninger fremfor problemer. At du kan identifisere deg med våre verdier; Tillit, Endring, Kundesuksess, Prestasjon og Lidenskap er viktig. 

Som en del av Volvo Norge blir du del av et miljø med fokus på utvikling og resultatskapning, og en kultur hvor vi heier på hverandre og spiller hverandre gode. Vi selger og leier ut produkter vi er stolte av, og sammen med vårt egeneide Volvo Truck Center og våre 4 private forhandlere, er #viervolvo og #ettvolvo knagger i vårt kontinuerlige arbeid med å bygge en sterk kultur.  
 
Som en del av #volvofamilien blir du også del av et miljø der folk bryr seg om hverandre. Her vil du få støtte fra kompetente kollegaer, faglig utvikling og muligheten til å forme hvordan vi skal jobbe fremover. 

Rollen har arbeidssted ved vårt hovedkontor på Furuset i Oslo. Her har vi kantine, treningsrom og ansattparkering. Hvis dette høres ut som et sted du kan trives, send søknad via finn.no sin søkerportal. 

Ved spørsmål om rollen, kontakt Used Trucks & Rental Manager Espen Sanne,
tlf. 901 53 242 

Se våre hjemmesider for å bli bedre kjent med oss.