Trives du i resepsjon og liker varierte oppgaver?

Trives du i en rolle hvor du møter mennesker, skaper struktur og bidrar til at hverdagen flyter godt for både besøkende og kollegaer?
For en offentlig virksomhet i Oslo søker vi nå en serviceinnstilt og pålitelig resepsjonsmedarbeider til et kortere vikariat. Rollen kombinerer resepsjonsarbeid på formiddagen med varierte administrative og driftsrelaterte oppgaver på ettermiddagen.
Dette er en rolle for deg som liker å være til hjelp for andre, tar ansvar og trives med praktiske oppgaver i en variert arbeidshverdag.
Vikariatet har oppstart 13. april og varer til 5. juni, med god opplæring før oppstart.

Arbeidsoppgaver
I denne rollen vil du blant annet jobbe med:

• Betjene resepsjonen og bistå besøkende (kl. 08:00–12:00)
• Håndtere resepsjonstelefon på ettermiddagstid
• Sortering og fordeling av fysisk post
• Bestilling og oppfølging av rekvisita, renholdsprodukter og kontorartikler
• Bestilling av kaffe, te og forbruksmateriell til kontoret
• Bestille service ved behov på kaffemaskiner
• Bestilling og oppfølging av håndverkere ved behov (f.eks. rørlegger eller elektriker)
• Bestilling av blomster, mat og praktisk tilrettelegging til møter
• Holde møterom og fellesarealer ryddige og presentable
• Bestille rekvisita til skrivere ved behov
• Andre administrative og driftsrelaterte oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra resepsjon, service eller administrative oppgaver
• Har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Er komfortabel med bruk av telefon og vanlige kontorverktøy
• Gjerne har fagbrev eller relevant erfaring

Personlige egenskaper
For å trives i rollen tror vi du:

• Er serviceinnstilt og liker å møte mennesker
• Er pålitelig og punktlig – arbeidstiden starter presis kl. 08:00 hver dag
• Er fleksibel og villig til å lære nye oppgaver
• Er strukturert og tar ansvar for oppgaver som må løses
• Er omgjengelig og komfortabel med å møte mennesker med ulik bakgrunn

Høres dette ut som noe for deg? Da ser vi ser frem til å motta din CV og søknad. Dette er et vikariat gjennom Manpower og aktuelle kandidater kontaktes fortløpende. 

 
Praktisk informasjon

• Arbeidstid: 08:00 – 15:35
• Oppstart: 13. april
• Varighet: Til 5. juni
• Arbeidssted: Oslo

Manpower er Norges største og ledende bemanningsbyrå. Vi bemanner og rekrutterer til privat og offentlig sektor. Siden starten i 1965 har vi bistått med å få over en halv million mennesker i jobb, og hvert år er nærmere 20 000 dyktige mennesker i jobb gjennom oss, via rekruttering eller innleie. Solid erfaring, innovative og fleksible løsninger, samt DNV sertifiserte rådgivere gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. 

Manpower er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og sertifisert i henhold til ISO 9001:2015. Det bekrefter at Manpower etterlever sentrale prinsipper i arbeidsmiljøloven og opptrer som en seriøs og profesjonell arbeidsgiver www.manpower.no