Helsesekretær/medisinsk sekretær

En av våre flinke kolleger skal over i andre oppgaver på sykehuset, og vi søker derfor etter en dyktig helsesekretær/medisinsk sekretær som har lyst å stå på sammen med oss, og bidra til at vi får oppgavene våre gjort.

Vi leverer tjenester og støtter oppunder arbeidet ved medisinsk og kirurgisk klinikk, og stillingen inngår i det merkantile teamet i klinikk for diagnostikk og fellestjenester.

Det er et vidt spekter av arbeidsoppgaver i vår avdeling; vi håndterer oppgaver knyttet til dokumentsenter, hovedresepsjon og etasjeresepsjoner, samt oppgaver knyttet til en stor poliklinikkresepsjon.

Vi jobber i et spennende og variert miljø, hvor profesjonalitet, fleksibilitet, serviceinnstilling og utstrakt vilje til samarbeid vektlegges sterkt.

Sykehuset ser også på ulike modeller for oppgavedeling, og merkantilt personell må påregne å ta del i dette.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Arbeidsoppgaver

• Betjene henvendelser fra pasienter og pårørende. Oppgavene varierer i kompleksitet, fra enkle generelle henvendelser til mer omfattende/komplekse saker. Arbeidet krever stor grad av nøyaktighet og tydelig forståelse for pasient- og dokumentflyt
• Følge opp kontorfaglige rutiner, og sammen med øvrige kolleger må du like å ta ansvar for å få unna forefallende oppgaver, både de enkle rutinepregete oppgavene, og du må også like å ta tak i, og løse de mer komplekse sakene
• Ta del i oppgaver som til enhver tid tilhører og blir tillagt avdelingen, et eksempel på det kan være blodprøvetaking

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær vektlegges
• Du må evne å sette pasienter og pårørende i fokus, og lett sette deg inn i deres situasjon
• Særdeles gode norskkunnskaper er en forutsetning, og du må kunne kommunisere tydelig, klart og godt både skriftlig og muntlig
• Vi ønsker å være ledende innenfor digitale løsninger, og du må kunne vise til god IKT- og systemforståelse
• Relevant erfaring vil også bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Som et ledd i sykehusets innovative profil, er nysgjerrighet, engasjement og interesse for IKT og systemer, nødvendige egenskaper
• Du er ikke redd for å "utforske", lære og forstå nye systemer
• Du må være samvittighetsfull, effektiv og vant til å ta ansvar
• Utstrakt serviceinnstilling
• Du har evne til å være i forkant, og være på "tilbudssiden"
• Du takler travle dager og er i stand til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Du er nøyaktig og strukturert, og du er flink til å holde orden og oversikt
• Du motiveres av å jobbe sammen med og for andre
• Du tilpasser deg lett, er løsningsorientert, forutsigbar, punktlig og pålitelig
• Du kommuniserer og samarbeider godt med både pasienter, pårørende og kolleger
• Du har evne og vilje til å møte nye krav og endringer
• Du er god til å se hva som må gjøres, og du tilbyr og mottar hjelp på en fin måte
• Du er ærlig, lojal og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Arbeidstid på dagtid mandag til fredag
• En meningsfylt arbeidsdag sammen med kolleger både i avdelingen og i klinikkene på sykehuset
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et aktivt, hektisk og trivelig arbeidsmiljø preget av humør, med engasjerte, flinke og dedikerte kolleger
• Et givende arbeid som gir personlig utvikling, og mange spennende oppgaver å engasjere seg i
• Gode velferdsordninger, blant annet bedriftsidrettslag og firmahytte

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Haraldsplass diakonale sykehus ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Haraldsplass diakonale sykehus ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Haraldsplass diakonale sykehus AS er en del av spesialisthelsetjenesten, og et av tre store private ideelle sykehus i Norge. Vi har lokalsykehusansvar i indremedisin for bydelene Åsane, Arna, Bergenhus, Gulen, Samnanger og kommunene i Nordhordland.

Haraldsplass tilbyr akutte og planlagte spesialisthelsetjenester innen indremedisin, kirurgi og ortopedi, samt laboratorie- og radiologiske tjenester, med tilhørende poliklinisk aktivitet. Medisinsk klinikk tilbyr tjenester innen geriatri, akutt- og mottaksmedisin, endokrinologi, gastroenterologi, hematologi, infeksjonsmedisin, kardiologi, lungemedisin og nefrologi. Kirurgisk klinikk tilbyr tjenester innen gastroenterologisk kirurgi, urologi, generellkirurgi, plastikkirurgi, innen ortopedi tilbys skulder-, kne-, fot-, hånd- og albuekirurgi.

Vi er utdanningsplattform for studenter fra UiB og VID, for LIS1, LIS2 og LIS3, og for helsefagarbeidere. Haraldsplass har høy andel leger med doktorgrad og flertallet av disse er førsteamanuensis ved UiB og ansvarlig for medisinstudiet der.  

Våre kjerneverdier er kompetent, respektfull, medmenneskelig og samhandlende. Disse skal ligge til grunn for vår videre utvikling. Vi skal være innovative, modige, stå i spissen for bruk av ny teknologi, og bidra med gode eksempler til en positiv endring av helsetjenesten.

Les mer om oss på vår hjemmeside www.haraldsplass.no

Besøk også vår YouTube-kanal for å få et innblikk i livet på Haraldsplass.

Haraldsplass diakonale sykehus er en del av Stiftelsen Diakonova Haraldsplass som har virksomheter innenfor sykehus, barnevern, høgskole, eldreomsorg og psykiatri. Mottoet «Kompetanse med hjertevarme» forplikter til å vise nestekjærlighet og respekt for den enkeltes personlighet og integritet gjennom engasjement, inkluderende fellesskap, fokus på miljø og kamp for rettferdighet. Stiftelseskonsernet vil fortsette å utvikle sin relevans for samfunnet gjennom å tilknytte seg høyt kvalifiserte, engasjerte og profesjonelle medarbeidere.