Er du klar for en ny utfordring?

Vi vokser stadig og søker en dyktig kollega som vil bli med på spennende prosjekter og forme fremtiden vår. Nå styrker vi laget med en strukturert dokumentkontroller.

Arbeidsoppgaver vil i hovedsak bestå av:

• Styring av periodisk informasjonsflyt

  • Kvalitetssikring før utsendelse
    Kontrollere at tekniske tegninger og dokumenter følger kundens krav til innhold, struktur, formatering og navngivning før formell oversendelse.

  • Vedlikehold av Master Document Register (MDR)
    Oppdatere og forvalte en løpende oversikt over planlagte, pågående og leverte dokumenter, slik at prosjektet til enhver tid har full oversikt over status og eventuelle mangler.

  • Transmittal-håndtering
    Ansvar for formell utsendelse og mottak av dokumentpakker med full sporbarhet og dokumentert historikk.

• Koordinering og støtte til utviklingsteamet

  • Oppfølging av underleverandører
    Sikre at dokumentasjon fra underleverandører er i henhold til kvalitetskrav, slik at materialet kan integreres sømløst i leveransen til kunde.

  • Revisjonskontroll
    Påse at kun siste godkjente revisjon av tegninger og dokumenter er tilgjengelig i prosjektets felles arbeidsområde, og forhindre bruk av utdaterte dokumenter.

  • Oppfølging
    Oppfølging mot kunde og leverandører i prosjektet

  • Brukerstøtte og opplæring
    Veilede prosjektdeltakere i korrekt bruk av dokumentstyringssystemer og gjeldende rutiner for dokumenthåndtering.

  • LCI-koordinering (Life Cycle Information)
    Sørge for at sluttdokumentasjon bygges opp fortløpende gjennom prosjektet, slik at overlevering ved prosjektslutt skjer strukturert og effektivt.
    

Ønskede kvalifikasjoner

• 5 års relevant arbeidserfaring

• Erfaring med dokumentkontroll og -håndtering

• God kjennskap til prosesser, revisjonshåndtering og sporbarhet

• Erfaring med dokumenthåndteringssystemer (DMS)

• Strukturert, systematisk og nøyaktig

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

• Microsoft Word og Excel kunnskap på høyere nivå
  

Personlige egenskaper som vil passe godt inn i vårt team

• Strukturert og metodisk arbeidsform

• Sterkt øye for detaljer og kvalitet

• God systemforståelse og evne til å bevare overblikk

• Evne til å håndtere perioder med høy arbeidsbelastning og repeterende oppgaver

• Liker å jobbe i team, men evner å jobbe selvstendig

• Høy faglig integritet

• Proaktiv, innovativ og løsningsorientert

• God arbeidsmoral

• Må være positiv og bidra til et godt arbeidsmiljø
  

Vi tilbyr

• En variert arbeidshverdag i en trygg, innovativ og tradisjonsrik bedrift

• Utfordrende og spennende arbeidsoppgaver

• Et internasjonalt miljø med krevende og spennende kunder i privat og offentlig sektor

• Godt arbeidsmiljø og samarbeid på tvers av avdelingene, samt kunnskapsrike og hyggelige kollegaer

• Gode velferds- og pensjonsordninger

• Gode muligheter for faglig utvikling

• Ansvar og tillit

• Nye lokaler på Barkåker i løpet av høsten 2026

Søknadsfrist: Snarest, søknader behandles fortløpende

Ønsker du mer informasjon om stillingen så er det bare å ta kontakt med HR-sjef Siri Nordbø: siritn@hhenriksen.com / 47 66 38 32

Vi ser frem til å høre fra deg!

H. Henriksen AS er en bedrift med lang historie i Tønsberg og det internasjonale marked. Bedriften er lokalisert sentralt i byen med produksjons- og kontor lokaler. I dag jobber vi hovedsakelig med utvikling og produksjon av egne produkter. Blant våre hovedprodukter har vi løftekroker for maritim/offshore, oljevern utstyr, klatre- og entrings utstyr til militære/politi og Launch & Recovery systemer.