Rådgiver Prosessutvikling

Vil du være med å utvikle og forbedre kjerneprosessene i produksjon og trafikksikkerhet?

Om oss

Vy Tog er ett av tre forretningsområder i Vygruppen – en ledende aktør innen bærekraftige transportløsninger i Norden. Togvirksomheten omfatter lokal-, region- og fjerntog i Norge og Sverige. I Norge har vi 15 togstrekninger, inkludert Bergensbanen og togtrafikken på Østlandet. Vy Tog har omkring 3000 medarbeidere og en omsetning på ca 9 milliarder kroner. Vi tilbyr en arbeidsplass der innovasjon, mangfold og inkludering står høyt på agendaen.

Vy Tog styrker laget innen prosessutvikling og søker en engasjert og analytisk Rådgiver prosessutvikling. Dette er en nyopprettet rolle som vil være sentral i arbeidet med å skape standardiserte, effektive og helhetlige arbeidsprosesser – og sikre en robust operativ drift i et komplekst og samfunnsviktig system.
Avdelingen Plan og Prosessutvikling har et bredt ansvar på tvers av togproduksjonen, og du vil jobbe tett med plansjefer, operative miljøer, forbedringsstøtte og IT. Her får du mulighet til å påvirke hvordan virksomheten jobber – fra behov oppstår til sluttbrukeren er fornøyd.

Om rollen
Som prosessrådgiver blir du en drivkraft i Vy togs kontinuerlige forbedringsarbeid, med særlig fokus på Produksjon og Trafikksikkerhet. Du vil ha en sentral rolle i kartlegging, analyse, forbedring og implementering av prosesser. Rollen passer deg som liker å jobbe strukturert og metodisk, men som også trives med å fasilitere og engasjere mennesker i endringsprosesser. Du vil jobbe tett med både ledere og operative medarbeidere, og du får et viktig ansvar i OneTrack-prosjektet og andre strategiske utviklingsinitiativ.

Arbeidsoppgaver

Prosesskartlegging og analyse

• Kartlegge «as-is»-prosesser og dokumentere arbeidsflyt på tvers av fagmiljøer
• Lede analyser for å identifisere flaskehalser, forbedringsmuligheter og risiko
  

Prosessforbedring og utvikling

• Designe «to-be»-prosesser, basert på innsikt, data og beste praksis
• Utarbeide og vedlikeholde rutiner, prosedyrer og prosessdokumentasjon
  

Fasilitering og involvering

• Planlegge og lede workshops og tverrfaglige arbeidsmøter
• Hente inn innsikt fra ansatte og sørge for god forankring av endringer
  

Implementering og opplæring

• Støtte avdelinger i innføring av nye arbeidsprosesser
• Bidra med opplæring, kommunikasjon og endringsledelse
  

Oppfølging og måling

• Følge opp prosessytelse gjennom KPI-er og kvalitetsindikatorer
• Løpende evaluering og tilpasning av implementerte tiltak

Kvalifikasjoner

Utdanning

• Høyere relevant utdanning (innen samferdsel, samfunnsøkonomi, logistikk), minimum bachelor. Master er en fordel.
• Realkompetanse kan kompensere ved sterk og dokumentert erfaring.
  

Erfaring

• 3–5 års erfaring fra prosessutvikling, forbedringsarbeid, produksjon, logistikk eller tilsvarende
• Erfaring med metodikk som Lean, Six Sigma, BPMN, prosessmodellering eller tilsvarende
• Erfaring fra større operativ virksomhet er en fordel
• Kjennskap til digitale prosessverktøy, f.eks. Miro
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Sterk prosessforståelse og evne til å se helhet og sammenhenger
• Strukturert, analytisk og kvalitetsbevisst
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner på tvers av miljøer
• Er relasjonsbygger og skaper trygghet i endringsarbeid
• Er nysgjerrig, proaktiv og løsningsorientert
• Trives med varierte oppgaver og høyt tempo
• Har gjennomføringskraft og leverer med kvalitet
• liker å utfordre etablerte prosesser på en konstruktiv måte

Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i et viktig forbedringsarbeid med høy påvirkning
• En arbeidsplass med sterkt fagmiljø, tverrfaglighet og stor grad av samarbeid
• Fleksibel arbeidstid, moderne fasiliteter og gode utviklingsmuligheter
• Gode pensjonsordninger
• Kantineordning og treningsfasiliteter
• Personalbillettordning med tog i Norge
• Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø som legger vekt på trivsel og transparens