Trives i et høyt tempo, liker ansvar, har god oversikt kan du være den vi ser etter

Optime, nå en del av Halliburton, er i sterk vekst. Vi søker en engasjert og strukturert personellkoordinator til vår serviceavdeling på Notodden. I denne rollen vil du få personalansvar for en gruppe offshorearbeidere og bli en del av et lite, tett samarbeidende team som koordinerer aktiviteter, bemanning og samhandling mellom ansatte, kunde og interne funksjoner.

Dette er en stilling for deg som trives i et høyt tempo, liker ansvar, har god oversikt og motiveres av å få rett person på rett aktivitet - hver gang.

Arbeidsoppgaver

• Personalansvar for offshorepersonell

1. Gjennomføring av medarbeidersamtaler

2. Oppfølging av trivsel, HMS, fravær, kompetanse og utvikling

3. Oppfølging av eventuelle personalsaker i samarbeid med leder/HR

• Hovedkontakt mellom bedriften og offshorepersonell

• Planlegging og gjennomføring av mannskapsbytter i samarbeid med kunder og etter gjeldende rotasjonsplaner

• Sikre at ansatte har oppdatert kompetanse, kurs og sertifikater

• Booking av helikopter og kurs

• Registrering, oppdatering og vedlikehold av personaldata

• Kontroll og godkjenning av månedlige timelister for offshorepersonell

• Bidra til god og tydelig kommunikasjon mellom bedrift og offshoreansatte

• Innhenting av kontraktører ved behov, i dialog med konsulentbyråer

Kvalifikasjoner

* Bachelorgrad eller annen relevant høyere utdanning

* Fordel med kjennskap til HR, administrasjon og koordinering

• Kjennskap til avtaleverk,arbeidsmiljøloven, særlig Oljeserviceavtalen (OSA)

• God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne

• Evne til å jobbe under tidspress og med korte tidsfrister

• Strukturert, initiativrik og godt organisert

• Inkluderende, kontaktskapende og trygg i dialog med mange ulike mennesker

• Kunne jobbe selvstendig og ta gode beslutninger. Erfaring fra tilsvarende oppgaver er en fordel

• Gode datakunnskaper; kjennskap til SAP er en fordel

• Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som følger HMS-prosedyrer med største selvfølgelighet og som trives i en arbeidshverdag der ting endrer seg raskt. I denne rollen vil aktiviteter kunne flytte på seg grunnet vær, framdrift og operasjonelle behov - derfor trenger vi en person som er fleksibel, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne.

Du bør være selvgående, komfortabel med å styre din egen hverdag og trygg på å gjøre strategiske vurderinger knyttet til personellutnyttelse og sammensetning av team.

Om Optime (en del av Halliburton Services)

Optime har de siste 10 årene vært en betydelig innovatør i olje- og gassindustrien. Med våre løsninger har vi satt nye standarder for hvordan brønner installeres, vedlikeholdes og plugges - noe som har gitt operatørene sikrere og mer effektive operasjoner. Nå som en del av Halliburton fortsetter vi å utvikle og levere fremtidsrettede teknologier og tjenester i verdensklasse.

Founded in 1919, Halliburton is one of the world's largest providers of products and services to the energy industry. With more than 40,000 employees, representing 130 nationalities in more than 80 countries, the company helps its customers maximize value throughout the lifecycle of the reservoir - from locating hydrocarbons and managing geological data, to drilling and formation evaluation, well construction and completion, and optimizing production throughout the life of the asset.