Helsesekretær/sekretær

DPS, Kontortjenesten i Sandefjord søker etter helsesekretær/sekretær til fast 100% stilling. Tiltredelse etter avtale.
Kontortjenestene har ansvar for pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske datasystem DIPS Arena. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og utsendelse av tester. Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i resepsjonene.

Vi samarbeider på tvers av seksjonene med inntaksarbeid, pasientregnskap, pasientavtaler, lederstøtteoppgaver og rapportering.
Vi er et team med engasjerte ansatte som er fleksible og ansvarsbevisste i jobben vår.

Ved DPS Vestfold har vi som mål å mobilisere pasientens ressurser og styrke mestringsmulighetene. Som forutsetning for dette ønsker vi å skape en felles forståelse hos pasient og behandler omkring pasientens psykiske lidelse og mål for utredning og behandling, som kan danne basis for et gjensidig forpliktende samarbeid. Vi har fokus på at utrednings- og behandlingsforløpet skal være forutsigbart for pasienten, og at utredningen derfor skal være strukturert og behandlingen foregå på et kunnskapsbasert grunnlag i tråd med anerkjente normer. DPS har startet en samarbeid med Sandefjord kommune om "En vei inn" og dette tilbudet utbreddes våren 2026.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena
• Betjening av henvendelser fra pasienter, pårørende og andre samarbeidspartnere
• Samarbeid i team om "En vei inn" pasienter og kommuner knyttet til vårt DPS
  
• Pasientadministrativt arbeid i DIPS Arena
• Rullerende arbeidsoppgaver i samarbeid med andre kontoransatte på lokasjonene i Sandefjord, Larvik og Nøtterøy
• Bidra i kontinuerlig forbedringsarbeid knyttet til våre tjenester. Arbeidsoppgaver knyttet til andre støtte- og servicefunksjoner

Kvalifikasjoner

• Erfaring med pasientadministrativt arbeid eller erfaring fra tilsvarende arbeid
• God kompetanse i DIPS Arena og gode IKT kunnskaper
• God kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) muntlig og skriftlig
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du har god forståelse av din rolle og evne til å se løsninger og ta initiativ
• Du er nøyaktig og opptatt av å bidra til kvalitet i tjenestene vi leverer
• Du har oversikt, er effektiv og kan håndtere ulike oppgaver i en hverdag med høyt tempo
• Du ønsker å bidra til et godt arbeidsteam og gjøre andre gode
• Personlig egnethet vil vektlegges
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4500 årsverk og om lag 5600 ansatte.

I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.siv.no.