Kontraktsforvalter

Vi søker deg som er opptatt av gode tjenester, profesjonell oppfølging av kontrakter og effektiv forvaltning av kommunens eiendomsportefølje. Du motiveres av å sikre kvalitet, etterlevelse og god økonomistyring i avtaler knyttet til drift, leieforhold, tjenestekjøp og utvikling av kommunens bygg og eiendommer.

Du er strukturert, analytisk og trygg i rollen som bindeledd mellom leverandører, interne brukere og fagmiljøer. Som kontraktsforvalter får du en sentral rolle i å følge opp, videreutvikle kommunens kontraktsrutiner, sikre datakvalitet i systemer og bidra til effektiv ressursbruk.

Ringerike kommune er i positiv utvikling og står overfor spennende tider med vekst, modernisering og utbygging. Vi trenger deg med på laget for å nå våre mål.

Arbeidsoppgaver

I stillingen vil du blant annet:

• sikre generell god forvaltning og oppfølging av kontrakter og leieforhold
• sørge for oppfølging av økonomiske elementer knyttet til kontrakter, inkludert fakturering, fordeling av kostnader og etterlevelse av innhold
• ivareta kvaliteten på registreringer, dokumentasjon og datagrunnlag i kontrakts- og FDV‑systemer
• ha ansvar for håndtering av leieavtaler, arealregistreringer, endringer, garantier og andre avtaleelementer
• veilede interne brukere i korrekt anvendelse av avtaler, rutiner og systemer
• legge til rette for gode prosesser rundt kontraktsoppfølging, rapportering og intern kontroll
• være kontaktpunkt for spørsmål om avtaler, fakturaer, avvik og leverandørforhold
• bidra til vedlikehold av eiendoms- og kontraktsarkiv
• bistå i utviklingsprosesser og andre faglige oppgaver der kontraktsdata og strukturert dokumentasjon er viktig
  

Kvalifikasjoner

Formell kompetanse:

Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen jus , administrasjon, eiendomsfag, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

Vi er ute etter deg med:

• erfaring med kontraktsforvaltning, avtaleadministrasjon eller leverandøroppfølging
• erfaring med økonomisk oppfølging av kontrakter, fakturahåndtering og rapportering
• erfaring med leieavtaler, arealforvaltning eller eiendomsrelaterte systemer
• kjennskap til FDV‑systemer og gjerne erfaring med systemer for eiendoms- og kontraktsforvaltning
• gode ferdigheter i Excel eller tilsvarende analyseverktøy
• erfaring fra offentlig sektor eller regelverk for offentlige anskaffelser er en fordel

Øvrige krav:

• gode digitale ferdigheter
• førerkort klasse B
• gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Du jobber strukturert, nøyaktig og systematisk.
• Du er serviceinnstilt og trives i en rolle med mange kontaktflater.
• Du har god evne til å samarbeide og kommunisere tydelig.
• Du er fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert.
• Du trives både med selvstendig arbeid og teamarbeid.
  

Vi legger vekt på at du må være personlig egnet.

Vi tilbyr

• gode faglige og personlige utviklingsmuligheter i et engasjert og profesjonelt fagmiljø
• en sentral rolle i videreutviklingen av kommunens eiendomsforvaltning
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• lønn etter gjeldende regelverk

Hos oss får du muligheten til å jobbe i en effektiv og spennende organisasjon med mål om god kvalitet på tjenestene.

Søknad

Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Dette er også i tråd med vår Arbeidsgiverpolitikk (https://www.ringerike.kommune.no/globalassets/bilder-blokker-og-filarkiv/bilder-og-dokumenter/hr/pdf/rr_arbeidsgiverpolitikk_low.pdf) og våre verdier «NÆR» (https://www.ringerike.kommune.no/innhold/org-og-admin/om-ringerike-kommune/visjon-og-verdier/)

Faste ansatte med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsprosent, oppfordres til å søke. Du må begrunne fortrinnsretten i søknaden.

Søkerlisten til stillingen er offentlig og tilgjengelig for de om ber om det (offentleglova § 25).
Du kan søke om å bli fritatt fra å stå på offentlig søkerliste. Dette må begrunnes og søkes om i det elektroniske søknadsskjema. Kravene er strenge. Om søknaden ikke blir innvilget, får du mulighet til å trekke deg fra prosessen.

Du må søke på stillingen elektronisk i WebCruiter.

Visste du at Ringerike kommune ligger sentralt i Østlandsområdet, kun en times kjøring fra Oslo? Ringerike byr i tillegg på flott natur, historiske steder, landlig idyll, levende by og et rikt kulturliv.  

Se film om Ringerike

Vi er regionens største arbeidsgiver, og vi er svært opptatt av å ta godt vare på våre ansatte. Du som ansatt er vår viktigste ressurs. Kommunens viktigste oppgave er å levere gode tjenester til våre innbyggere og vi er avhengig av deg for at vi skal lykkes med vårt oppdrag. Derfor er vi opptatt av å tiltrekke oss dyktige og kompetente personer innen mange fagområder. Vi ønsker at våre ansatte skal oppleve seg verdsatt og få muligheter til utvikling. 

Les mer om Ringerike kommune som arbeidsgiver

Les mer om  Ringerike kommune