Adecco søker resepsjonist til vikariat sentralt i Oslo

Resepsjonist (80 % vikariat – 6 måneder)

På vegne av vår kunde søker Adecco en profesjonell og serviceinnstilt resepsjonist til et 80 % vikariat med varighet på 6 måneder. Det vil også være muligheter for forlengelse. Arbeidsplassen ligger i moderne lokaler sentralt i Oslo.

Som resepsjonist vil du være virksomhetens ansikt utad og ha en sentral rolle i den daglige driften. Du vil ta imot besøkende, håndtere henvendelser og bidra til en profesjonell opplevelse for både gjester og ansatte. Rollen innebærer også ansvar for oppfølging av møteromsavdelingen, der du sørger for at møterom er klargjort og at alt ligger til rette for møter gjennom dagen.

Arbeidshverdagen er variert, og det kan være perioder med høyt tempo der mange møter skal forberedes og koordineres samtidig. Det gjennomføres ofte et høyt antall møter daglig, og du vil ha en viktig rolle i å sørge for at møterom er klare, at servering bestilles ved behov og at gjester og ansatte får den servicen de trenger. Samtidig vil det også være perioder med roligere aktivitet. Stillingen passer godt for deg som trives i en variert arbeidshverdag, og som mestrer å holde oversikt over flere oppgaver samtidig.

Stillingen innebærer blant annet ansvar for:

    • Mottak av besøkende og håndtering av henvendelser via telefon og e-post
    • Koordinering og oppfølging av møteromsbookinger
    • Klargjøring av møterom og tilrettelegging for møter og servering
    • Enklere praktiske oppgaver som rydding, tilrettelegging og oppfølging av lokaler
    • Bestilling av kontorrekvisita og bistand til den daglige driften i resepsjonen
    
Resepsjonen er bemannet av tre personer som samarbeider tett gjennom dagen. Arbeidstiden går i rullerende vakter med oppstart kl. 07.00, 08.00 eller 09.00.

Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt person med profesjonell fremtoning og gode samarbeidsevner. Du trives i en rolle der du møter mange mennesker, og du har evne til å skape gode opplevelser gjennom service, struktur og oppfølging. Erfaring fra resepsjon, service eller lignende roller er en fordel. Arbeidsspråket er norsk og engelsk, og det er derfor viktig at du kommuniserer flytende på norsk, både muntlig og skriftlig.

Vi kan tilby:

    • Moderne kontorlokaler sentralt i Oslo
    • Kantineordning
    • Treningssenter i bygget
    • Sykkelparkering og parkeringsmuligheter
    • Et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø
    
Dette er et vikariat gjennom Adecco med oppstart omgående. Søknader behandles fortløpende.

Har du spørsmål til stillingen? Henvendelser kan sendes til: Sondre.Gunnheim@Adecco.no