Kontrakts- og innkjøpsleder

Vi søker en erfaren og selvstendig kontrakts og innkjøpsleder på vegne av en internasjonal virksomhet i vekst. Rollen passer for deg som har solid erfaring med innkjøp og kontraktshåndtering fra større industri, teknologidrevne miljøer eller offentlig forvaltning, og som trives med å bygge struktur der lite er etablert fra før. Dette er en sentral rolle med stor påvirkning, og der du forventes å kombinere operativ gjennomføring med utvikling av nye prosesser. Jefferson Wells håndterer rekrutteringen på vegne av kunde. Oppstart snarest. Oppdragets varighet er 6 til 12 måneder og er knyttet til omorganisering og opparbeidelse av fagområdet.

Oppgaver og ansvarsområder

• Gjennomføre fullstendig kartlegging av alle leverandøravtaler og kontrakter, inkludert dataavtaler, programvare, forsikringer og øvrige tjenestekjøp

• Etablere og forvalte et sentralt kontraktsregister med nøkkelinformasjon, fornyelser, kostnadsoversikt og eierskap

• Identifisere overlapp, mangler og muligheter for konsolidering på tvers av enheter

• Forvalte livsløpet til data- og børsavtaler, inkludert rapporteringsplikter, brukstilganger, prisøkninger og kostkontroll

• Lede forhandlinger, fornyelser og oppsigelser i samarbeid med relevante fagmiljøer som produkt, teknologi, salg og økonomi

• Sikre strukturert håndtering av forsikringsordninger for alle enheter, inkludert løpende dialog med forsikringsmegler

• Utforme og implementere skalerbare innkjøpsprosesser, inkludert godkjenningsflyt, vendor onboarding og malverk

• Bidra til innkjøpsfaglig støtte og veiledning ved nye leverandørvalg

• Rapportere nøkkeltall, risiko og utvikling til CFO

• Støtte integrasjon av oppkjøpte selskaper gjennom gjennomgang av kontraktporteføljer, rasjonalisering og harmonisering

Bakgrunn og ønskede kvalifikasjoner

• Minimum fem års erfaring fra innkjøp, kontraktshåndtering eller vendor management

• Erfaring fra teknologi, data, SaaS, informasjonstjenester eller større tjenestekjøp er særlig relevant

• Trygghet og pondus i rollen, med evne til å påvirke og drive endring på tvers av organisasjonen

• Erfaring fra miljøer med skalering, endringsledelse eller post M&A-arbeid er en fordel

• Svært god kommersiell forståelse og dokumentert forhandlingserfaring

• Strukturert, detaljorientert og komfortabel med å etablere prosesser fra bunnen av

• Erfaring med datalisensiering, børsavtaler eller lignende avtalestrukturer er ønskelig

• Gode kommunikasjonsferdigheter på engelsk, norsk er en fordel

Vi tilbyr

• En sentral og påvirkningsrik rolle med direkte samarbeidsflate mot CFO og toppledelse

• Muligheten til å bygge en profesjonell innkjøpsfunksjon i et selskap i sterk vekst

• Et internasjonalt og faglig kompetent miljø

• En kombinasjon av operativ gjennomføring og strategisk utviklingsarbeid

• Konkurransedyktige betingelser

• Arbeidssted i Oslo


Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad og CV via lenken i annonsen som fører deg inn i Jefferson Wells sitt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte.

Jefferson Wells har et sterkt engasjement for mangfold og inkludering i alle aspekter av vår virksomhet. Vi ønsker å speile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Vi kommer til å behandle søknader fortløpende, så ansettelsen kan derfor bli gjennomført før søknadsfristen.

Kontaktperson:

Lars Hekneby

lars.hekneby@jeffersonwells.no / +47 928 38 118