Motiveres du av å utvikle gode strukturer og sikre høy kvalitet i kritiske forvaltningsprosesser?

Høgskolen i Østfold har ledig stilling som seksjonsleder for eksamen. Stillingen er plassert i Utdanningsavdelingen, som har ansvar for sentrale studieadministrative prosesser gjennom studentenes læringsløp og som støtter høgskolens utdanningsvirksomhet i tett samarbeid med fakultetene. Avdelingen spiller en viktig rolle i både operativ drift og strategisk utviklingsarbeid, blant annet innen studiekvalitet, eksamen, livslang læring, pedagogisk utvikling, dokumentasjon og digitalisering.

Utdanningsavdelingen består av seks seksjoner: opptak og internasjonalisering, studentoppfølging, eksamen, pedagogisk utvikling og læring (PULS), HiØ Videre og utdanningskvalitet. Utdanningsavdelingen kjennetegnes av høy faglig kompetanse og et sterkt engasjement for å utvikle gode og helhetlige tjenester. Stillingen rapporterer til utdanningsdirektør og inngår i avdelingens ledergruppe, med ansvar for å bidra til en strategisk og helhetlig utvikling av utdanningsadministrasjonen.

Som seksjonsleder for eksamen har du det overordnede ansvaret for planlegging, gjennomføring og videreutvikling av høgskolens eksamensvirksomhet. Seksjonen har en sentral rolle i å sikre effektive, pålitelige og brukervennlige løsninger for eksamensavvikling, dokumentasjon og regelverksforvaltning,

Seksjonsleder for eksamen er en sentral lederrolle som kombinerer operativt ansvar med strategisk utviklingsarbeid. Stillingen gir betydelig handlingsrom og gode muligheter til å påvirke hvordan eksamensområdet organiseres og videreutvikles i tråd med høgskolens mål for kvalitet, digitalisering og studentopplevelse. Rollen innebærer ansvar for å sikre likeverdige og profesjonelle tjenester på begge campus i Halden og Fredrikstad, og forutsetter jevnlig tilstedeværelse begge steder.

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden. 

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. 

På høgskolen jobber det ca. 700 ansatte og vi har ca. 7500 studenter.

Ansvars- og arbeidsområder

Som seksjonsleder har du det overordnede leder-, fag- og resultatansvar for seksjonenes strategiske mål, leveranser og utvikling, i tråd med høgskolens strategi, ambisjoner og mål. Stillingen kombinerer operativt ansvar med strategisk utviklingsarbeid, og det forventes at seksjonsleder tar en aktiv rolle i seksjonens oppgaver og prosjekter. Seksjonsleder har personalansvar for ansatte i seksjonen og skal bidra til en åpen, inkluderende og profesjonell arbeidskultur med høy faglig integritet. I stillingen ligger også ansvar for at seksjonen utvikles gjennom å: 

• ivareta helhetlige og likeverdige profesjonelle tjenester på begge campus

• kontinuerlig videreutvikle, digitalisere og forbedre prosesser, rutiner og verktøy i samsvar med gjeldende regelverk og interne føringer

• være trygg i juridiske problemstillinger knyttet til eksamen, vurdering, dokumentasjon og klagebehandling

• sikre forsvarlig saksbehandling og ivaretakelse av studentenes rettsikkerhet i saker der beslutninger kan få vesentlig betydning for enkeltpersoner

• utøve faglig skjønn i komplekse og sensitive saker

• systemansvar for digital eksamen, herunder overordnet ansvar for forvaltning, bruk og videreutvikling av digitale 

• bidra til godt kunnskaps- og analysegrunnlag for høgskolens ledelse og være en faglig sparringspartner og rådgiver for ledere og medarbeidere

• ta en aktiv, reflektert og ansvarlig rolle i avdelingens ledergruppe

• bidra til god samhandling og godt samarbeid internt og eksternt

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha

• Utdanning på masternivå. Relevant realkompetanse med direkte relevans for stillingens ansvarsområder kan kompensere for utdanningskravet

• Dokumentert ledererfaring med personalansvar

• Erfaring med administrativt arbeid, herunder saksbehandling, regelverksforståelse og praktisk anvendelse av gjeldende lov- og avtaleverk

• God forståelse for forvaltningsrettslige prinsipper som likebehandling, habilitet, dokumentasjon og etterprøvbarhet

• Erfaring med forbedrings-, utviklings- og endringsprosesser i komplekse organisasjoner

• God digital kompetanse og evne til å ta i bruk og videreutvikle administrative systemer og arbeidsprosesser

• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Erfaring fra offentlig sektor og erfaring med utdanningsadministrative fagsystemer er en fordel.

Hvem vi ser etter? 

Vi ser etter en leder som:

• Er trygg i rollen som leder og utøver tydelig, strukturert og tillitsskapende ledelse

• Har god gjennomføringsevne i endrings- og omstillingsprosesser i komplekse organisasjoner

• Evner å involvere, motivere og utvikle faglig sterke medarbeidere

• Kommuniserer klart, presist og forståelig - også når regelverk og problemstillinger er komplekse

• Samarbeider godt på tvers av organisatoriske nivåer og har god relasjons- og samhandlingskompetanse

• Trives med bred kontaktflate og varierte arbeidsoppgaver

• Arbeider selvstendig, er initiativrik og tar ansvar for kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss 

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer

• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september

• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid

• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter

• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden

• Et godt og sosialt arbeidsmiljø med ulike tilbud, for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.

• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom Statens Pensjonskasse (http://www.spk.no)

• Lønn i stilling som seksjonssjef mellom 800 000 - 970 000. Ved spesielt relevant kompetanse kan noe høyere lønn vurderes. Lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

• Utdanningsdirektør, Frid Sandmoe, e-post: frid.sandmoe@hiof.no tlf: +4791648882/+4769608010

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med

• Seniorrådgiver HR, Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier, e-post: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no, tlf.: 69608182. 

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67) og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Gjennom utdanning og forsking av nasjonal og internasjonal kvalitet og relevans, og gjennom vårt bidrag til samfunnsdebatten og kunnskapsformidling, skaper vi et bedre og mer bærekraftig samfunn. Vi skal ha internasjonalt engasjement, samtidig som vi styrker vår synlighet og vårt fokus på lokalsamfunnet. Gjennom samhandling og dialog med regionalt nærings- og samfunnsliv tar vi en aktiv rolle som samfunnsutvikler. Vi søker deg som brenner for faget ditt og som vil være med å utvikle Høgskolen i Østfold og ønsker å bygge en attraktiv, kompetent og utviklingsorientert høgskole. Bli en av oss! 

Det digitale samfunnet er vårt største satsingsområde innen forsking, der vi belyser samspillet mellom digitalisering og samfunn fra ulike teoretiske perspektiv, samtidig som vi bidrar til utvikling av ansvarlig digital teknologi. 

Vårt andre satsingsområde er Språk i opplæringen, som har som mål å styrke samarbeid på tvers av språkfagene og legge til rette for et mangfoldig forsknings- og undervisningsmiljø.