Administrasjonskonsulent

Forsand skule søker etter ein fleksibel, strukturert og serviceorientert administrasjonskonsulent. Stillingsstorleiken er 75%, men kan aukast ved å kombinere med andre oppgåver. Skulen har 130 elevar fordelt på 1.-10. trinn, og vi er totalt 30 tilsette. Skulen ligg flott til med nærleik til sjø, skog, vatn og fjell. Administrasjonen består av rektor, avdelingsleiar skule, avdelingsleiarar SFO og administrasjonskonsulent, som jobbar tett saman.

Forsand skule er opptatt av eit trygt og godt læringsmiljø og det er viktig at du kan møte både elevar, føresette, tilsette og besøkande på ein imøtekomande måte. Du må løyse små og store oppgåver i løpet av skuledagen og me ser derfor etter ein sjølvstendig person med høg arbeidskapasitet.

Arbeidsoppgåver

• Ta imot og administrere kommunikasjon til og frå skulen
• Bruke og oppdatere ulike fagsystem som Sandnesskulen nyttar
• Økonomi, budsjettdisponering og budsjettoppfølging
• Post og arkivansvarlig
• Lønn-, personal- og fakturabehandling
• Oppfølging av fråver
• Skuleskyss
• Innkjøp, bestillingar og varemottak
• Diverse kontorarbeid
• Oppfølging av reinhald og driftleiartenester
• Oppgåver knytt til dagleg drift og diverse forefallande gjeremål
• Andre ansvarsområde kan bli tillagt stillingen etter nærare avtale med rektor
  

Kvalifikasjonar

• Høgskuleutdanning innan administrasjon og økonomi er ønskeleg. Annan relevant formell utdanning blir og vurdert.
• Erfaring frå skule eller liknande arbeid vil vere ein fordel.
• God IKT-kompetanse.
• Kjennskap til skuledrift, gjeldande regelverk og skuleadministrasjonssystem er ønskeleg.
• Gode norskkkunnskaper, både munnleg og skriftleg.

• Tilfredsstillande politiattest. Denne skal ikkje leggas ved søknaden, men leverast snarast etter tilbod om tilsetting.
• I denne stillinga må du levere eigenerklæring for tuberkulose før tiltreding.

Legg ved attestar og vitnemål i søknaden (lastast inn som vedlegg i Webcruiter).

Personlege eigenskapar

• God sosial kompetanse
• Utadvent, positiv og opptatt av å yte service
• Strukturert og evne til å takle høgt tempo
• Ynskjer å bidra til eit godt skule- og arbeidsmiljø
  
• Fleksibel og løysingsorientert
• Kan arbeide sjølvstendig og ta ansvar for eigne oppgåver
• Det blir lagt stor vekt på personlege eigenskapar

Me tilbyr

• Heim-jobb-heim avtale
• Gratis symjing i kommunen sine symjehallar
  
• Gode pensjons- og forsikringsordningar

Sandnes kommune er kåret til Norges mest attraktive by i 2022. Visjonen vår er: "Sandnes – i sentrum for framtiden" og verdiene våre er "modig, romslig og sunn". Verdiene våre skal vise igjen hos den enkelte medarbeider og måten vi jobber på. 

Sandnes ligger sentralt på Nord-Jæren, og er blant Norges mest folkerike kommuner. Den består av etablerte storby- og tettstedsområder, og er en av fylkets største landbrukskommuner. Vi har idrettsmiljø i norgestoppen, et yrende kulturliv og vakre friluftsområder på rekke og rad. Kommunen kjennetegnes dessuten av et aktivt næringsliv og en sterk kulturhistorie. Sandnes er alt dette og mye mer!

Vi ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte til å søke - uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet eller hull i CV-en.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort, selv om en har bedt om å bli unntatt offentlighet.