Avtaleforvalter

Har du lyst å bli en del av et profesjonelt og engasjert innkjøpsmiljø? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Vi er en sentralisert innkjøpsfunksjon med profesjonelt fagmiljø og ansatte med høy kompetanse. Seksjonens målsetting er å effektivisere, profesjonalisere og å legge til rette for anskaffelsesprosesser med høy kvalitet, samt god forvaltning av vår avtaleportefølje. Seksjonen har i dag 14 ansatte. Som kollega vil du bli godt ivaretatt både faglig og sosialt.

I rollen som avtaleforvalter vil du jobbe med oppfølging og forvaltning av våre avtaler. Dette inkluderer oppfølging både internt i kommunen og mot eksterne leverandører. Oppgavene omfatter blant annet oppfølging av kontraktsvilkår knyttet til kvalitet, pris, miljø, lønns- og arbeidsvilkår, etiske krav og lignende.

Stillingen er nyopprettet, og oppgavene vil kunne tilpasses basert på den ansattes kompetanse og erfaring.

Arbeidsoppgaver

• Kontraktsadministrasjon: Løpende oppfølging av eksisterende avtaler, fra oppstart til avslutning. Herunder håndtering av både juridiske problemstillinger innen kontraktsrett og økonomiske problemstillinger.
• Systematisk oppfølging av kontrakter, inkludert gyldighet, lojalitet, seriøsitet, innkjøpsanalyse og priskontroll.
  
• Kvalitetssikring: Sikre at leveranser møter avtalte krav til kvalitet, kvantitet, tid og sted.
• Risikostyring: Identifisere og håndtere risiko i kontraktsforhold, inkludert å vurdere etterlevelse av lover og regler.
• Optimalisering: Finne forbedringsmuligheter i avtalene for å spare kostnader, redusere utslipp og effektivisere prosesser.
  
• Intern koordinering: Samarbeide med interne bestillere og drift for å sikre at avtalene fungerer i praksis.
• Leverandørstyring: Dialog med leverandører og håndtering av avvik.

Kvalifikasjoner

• Utdanning på bachelor- eller masternivå, gjerne innen økonomi eller rettsvitenskap.

Ønsket erfaring

• Erfaring med avtaleforvaltning, kontraktsoppfølging, avvikshåndtering og leverandøroppfølging.
  
• Erfaring med seriøsitetsbestemmelser og bekjempelse av arbeidslivskriminalitet.
• Erfaring med offentlige anskaffelser.
• Erfaring med kontraktsrett.
• Erfaring med økonomisk analyse og kontroll.
• Erfaring med og interesse for bruk av relevante IKT-verktøy (Excel, Visma ERP).
• Stillingen er nyopprettet, og oppgavene vil kunne tilpasses basert på den ansattes kompetanse og erfaring.

Personlige egenskaper

• Du jobber selvstendig og tar eierskap til ansvarsområdene dine.
• Du er analytisk og strukturert.
• Du er målbevisst og har god gjennomføringsevne.
• Du har evne til raskt å sette deg inn i digitale arbeidsverktøy og rutiner, og gode IT-ferdigheter kombinert med interesse for digitale løsninger.
• Du er god på å kommunisere, både muntlig og skriftlig.
• Du samarbeider godt med andre.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Mulighet for personlig og faglig utvikling over tid.
• Bruk av moderne digitale verktøy.
• Store påvirkningsmuligheter og bredt kontaktnett.
• Fleksibel arbeidshverdag og gode fasiliteter.
• Stillingen er plassert i stillingskode 8530 Rådgiver (kr 700 000 - 850 000 kroner). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
  
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet.
  
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Tromsø kommune er Nord-Norges største kommune med omtrent 79 400
innbyggere. Den ligger i naturskjønne omgivelser og har en strategisk plass i nordområdene. Byen har universitet, universitetssykehus, godt flyrutetilbud og et yrende kultur- og idrettsliv. Kommunen har omtrent 7 000 medarbeidere, fordelt på 86 enheter.

Vi er en stor samfunnsaktør som skal sikre et best mulig tjenestetilbud og service til lokalsamfunnet og kommunens innbyggere. Vi bidrar til utvikling av lokal infrastruktur, næring og kultur. Vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn, fagkombinasjoner, kompetanse, livserfaring og perspektiver. Det gir oss et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss bedre i stand til å løse oppgavene. Les mer her om jobb i Tromsø kommune.

Det er viktig for oss å ha en arbeidsstyrke som representerer befolkningen, og vi tilrettelegger arbeidsplassen ved behov. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsgrad eller etnisk- og kulturell bakgrunn.