Personalkoordinator søkes

Er du vår nye personalkoordinator til vår avdeling i Haugesund?

Er du strukturert, løsningsorientert og trives med å arbeide med mennesker i et hektisk prosjektmiljø? Da vil vi snakke med deg! Vi søker nå en personalkoordinator til vår avdeling i Haugesund.

Om oss:

Langset Solutions AS er en veletablert leverandør til olje- og gassindustrien samt maritim industri. Vi tilbyr et bredt spekter av tjenester fra bemanning til komplette installasjons- og vedlikeholdsprosjekter.

Vi har i dag omtrent 600 ansatte fordelt på lokasjoner i Norge og utlandet.Hovedkontoret vårt ligger i Molde, og vi har avdelingskontor i Haugesund og Ulsteinvik, med tilstedeværelse er langs hele kysten.

Langset Solutions AS er en arbeidsgiver som verdsetter mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, nasjonalitet eller bakgrunn.

Ansvar og oppgaver:

• Koordinering og planlegging av personell til prosjekter on- og offshore.
• Mobilisering av operatører i henhold til kundekrav og prosjektplaner.
• Bistå prosjektledere med ressurskoordinering og bemanningsplanlegging.
• Løpende dialog med personell vedrørende mobiliseringer, endringer og oppfølging Planlegging og bestilling av reiser, inkludert fly, helikopter og hotell.
• Oppfølging og registrering av kurs, sertifikater og kompetansekrav.
• Samarbeid med logistikkavdeling og øvrige interne funksjoner.
• Kontroll og godkjenning av timelister og reisekostnader.
• Utarbeidelse og klargjøring av ansettelsesavtaler og oppdragsbekreftelser.
• HMS oppfølging.

Kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra tilsvarende stilling, gjerne innen offshore, maritim eller bemanning.
• Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
• Må kunne beherske engelsk - både muntlig og skriftlig.
• Gode IT- og systemkunnskaper.
• Evne til å håndtere korte tidsfrister og mange parallelle oppgaver.
• Det er en fordel om du behersker polsk, både muntlig og skriftlig.

Personlig egenskaper:

• Utadvent og flink til å kommunisere både muntlig og skriftlig.
• Inkluderende og kontaktskapende.
• Dyktig til å koordinere flere oppgaver parallelt.
• Proaktiv og løsningsfokusert i møte med utfordringer.
• Selvstendig med evne til å ta initiativ og drive prosesser.
• God arbeidskapasitet og fleksibilitet.

Vi tilbyr:

• En variert og utviklende rolle med stort handlingsrom.
• Mulighet til å påvirke og forbedre interne rutiner og prosesser.
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser.
• Være med å bygge opp en avdeling i et selskap i vekst.