Administrasjonsassistent i 20 % stilling

Vi søker en initiativrik og selvstendig person som kan bidra til at våre kunder opplever god flyt i en travel hverdag. Som administrasjonsassistent hos oss vil du bistå med å administrere og koordinere oppgaver på tvers av prosjekter, selskaper og kundeoppdrag.

Hvis du også er kreativ og nysgjerrig, tror vi at du vil finne stillingen med kombinasjon av administrativt arbeid og kreativ støtte, ekstra spennende.

Stillingen passer for deg som liker å få ting til å flyte, har orden i det du gjør og trives med varierte oppgaver. Du trenger ikke å komme fra en bestemt bakgrunn, men du må være trygg på å ta ansvar, lære nye systemer og følge opp oppgaver på en strukturert måte.

Stillingen blir i hovedsak rettet mot en spesifikk kunde i første omgang, med mulighet for endringer på sikt. Kunden har en nyopprettet nettbutikk under utvidelse og trenger hjelp til videreutvikling av denne. 

Arbeidsoppgavene vil oftest kreve oppmøte, men delvis hjemmekontor kan avtales.

 Arbeidsoppgaver knyttet spesifikt til kunden:

Produktkatalog og innhold:

• Legge inn nye produkter i nettbutikken med titler, beskrivelser, spesifikasjoner, varianter, bilder og metafelt

• Oppdatere eksisterende produkter med korrekt informasjon, pris, lagerstatus og struktur

• Sikre konsistent bruk av tags, metafelt og produktdata

Struktur, navigasjon og filtrering:

• Bygge og vedlikeholde produktsamlinger og kategorier

• Vedlikeholde filterlogikk slik at kundene finner frem

• Holde menyer og kategorisider ryddige og logiske

Sortiment og produktflyt:

• Følge med på leverandører og grossister og identifisere relevante nye produkter

• Foreslå prioriteringer for hva som bør inn, ut eller synliggjøres bedre

• Bidra til bundles, startpakker og kampanjer

Øvrige arbeidsområder:

• Være sparringspartner for ideer, retning og muligheter

• Koordinere og følge opp avtaler og frister på tvers av prosjekter, selskaper og kundeoppdrag

• Bidra til oppdatering og vedlikehold av nettsider, sosiale medier og digitale systemer

• Kontakt og oppfølging mot eksterne samarbeidspartnere, leverandører og kunder

• Kontorstøtte (administrative og praktiske oppgaver) etter behov

Andre arbeidsoppgaver vil kunne tilkomme.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra kontorarbeid, administrasjon, markedsføring eller en annen bakgrunn der du har lært å holde oversikt, samarbeide godt og få ting gjort

• Gjerne erfaring med produktdata, katalogarbeid eller netthandel

• Du er strukturert, nøyaktig og trives med detaljarbeid

• Gode språkferdigheter på norsk og engelsk, og evne til tydelig kommunikasjon

• Grunnleggende økonomiforståelse, og gjerne erfaring med budsjett, ordrebehandling eller fakturering

• Erfaring med Microsoft 365 og digitale arbeidsverktøy

• Førerkort klasse B

Relevant utdannelse er ønskelig, men rett erfaring og engasjement kan veie opp for manglende utdannelse. Rett innstilling er det viktigste!

Hva kan vi tilby:

• En arbeidshverdag med tillit og frihet

• Et lite, engasjert miljø med høyt tempo og mye læring

• Stor grad av selvstendighet og mulighet til å vokse med rollen

Praktisk informasjon

Stillingstittel: Administrasjonsassistent.

Stillingsprosent: 20% med mulighet for økning på sikt

Arbeidssted: Hovedsakelig oppmøte på kontor, men mulighet for delvis hjemmekontor ved avtale.

Adresse: Industrivegen 23 B, 2069 Jessheim

Arbeidstid: Fleksibelt

Lønn: Etter avtale

Oppstart: Snarest

Det legges vekt på fleksibilitet og gjensidig tillit, og stillingen kan gjerne kombineres med studier, frilansarbeid eller annen deltidsjobb

Alle henvendelser behandles konfidensielt, og søknader vurderes fortløpende.

JOVA Services tilbyr fleksibel bistand innen administrasjon, sosiale medier og nettsider for små og mellomstore bedrifter. Vi hjelper virksomheter som mangler tid eller ressurser til å håndtere daglige oppgaver, og leverer både fast og behovsbasert støtte. Våre tjenester inkluderer blant annet møtebooking, oppfølging av e-post, koordinering, forefallende kontorarbeid, administrativ støtte, innholdsproduksjon for sosiale medier og utvikling samt drift av nettsider.