Vil du bidra til fremdrift og kontroll gjennom effektiv oppdragsstyring?

Til Prosjekt og avhending (P&A) sin nyetablerte virksomhetsstyringsseksjon er vi på jakt etter deg som ønsker å ta en nøkkelrolle i seksjonens videre utvikling. Vi søker en engasjert og strukturert kollega som kan ta ansvar for oppdragsstyring og informasjonsforvaltning (Information management), samt ivareta rollen som lokal informasjonsforvalter for P&A. Stillingen er nyopprettet, og gir gode muligheter til å påvirke både innholdet i stillingen og videreutviklingen av P&A sin stabsfunksjon.

Stillingen er plassert i staben til P&A, og vil dermed har ustrakt kontakt både med de ulike avdelingene og med divisjonsledelsen.
Du vil bli del av et samarbeidsorientert team som hjelper hverandre og utveksler kunnskap, og sammen bygger en velfungerende støttefunksjon for ledelsen. Det er høyt aktivitetsnivå, og du bør synes det er spennende og utfordrende å holde mange baller i luften samtidig.

Er du motivert, strukturert og trives med varierte oppgaver? Da ønsker vi å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du være ansvarlig for å fordele, følge opp og sikre god gjennomføring av oppdragene som skal løses av Prosjekt og avhending. For å lykkes med dette vil du jobbe med følgende oppgaver:

• Bidra til å etablere et godt system for oppdragsstyring i divisjonen
• Koordinere innkommende oppdrag, inkludert prioritering, planlegging, oppfølging og rapportering
• Delegere oppdrag og oppgaver fra Forsvarsmateriell sentralt samt fra eksterne aktører, og følge opp fremdrift i gjennomføringen.
• Forvalte og utvikle Public 360° som divisjonens verktøy for saks-og dokumenthåndtering
• Sikre god informasjonsdeling og systematisk arkivering som vår Information Manager
• Behandle sikkerhetsgradert informasjon på vegne av direktør P&A, samt bidra i divisjonens sikkerhetsarbeid
• Følge opp, påse og rapportere at oppdrag løses i henhold til plan
• Bidra til å identifisere gap mellom oppdragsmengde og ressurser, og utarbeide saksgrunnlag til planprosessene i FMA
• Utarbeide og følge opp planer i henhold til årlige styringsdokumenter
• Delta i arbeid med prosessforbedring og digitaliseringsarbeid

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning, IKT, arkivfag, samfunnsfag, administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for deler av manglende formell utdanning.
• Minimum fem års relevant erfaring innen økonomi/administrasjon/organisasjon
• Gode språkkunnskaper i både norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)
  

Det er også en fordel om du har:

• God kjennskap til forsvarsektoren og FMA spesielt
• God kjennskap til lovverk og standarder for informasjonsforvaltning arkiv, inkludert personvern og informasjonssikkerhet
• Kjennskap til Public 360°
• Tidligere erfaring innen oppdragsstyring, og oppbygning av struktur
• Erfaring fra offentlig sektor
  

Personlige egenskaper

• Du har evne til raskt å sette deg inn komplekse problemstillinger
• Du har stor arbeidskapasitet, samt høy gjennomføringsevne
• Du evner å ta helhetsansvar, og bidrar aktivt til å finne gode løsninger
• Du jobber strukturert, og er nøyaktig og etterrettelig.
• Du liker en hverdag med mange ulike oppgaver, og er en positiv bidragsyter til en nyopprettet divisjon.

Personlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr

Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment til å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø.
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap.
• Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor
• Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause.
• Gode pensjons- og velferdsordninger, blant annet trening i arbeidstiden i fine treningsfasiliteter og tilbud i leirens sportskompleks (svømmehall, klatrevegg, styrkerom, tredemølle og idrettshall m.m. evt. tur til Kolsåstoppen).
• Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage.
• Bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no).
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon (billettsone 1/Oslo).
  

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som kode 1364 Seniorrådgiver med lønnsspenn fra kr 700 000,- til kr 910 000,- brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning/NOKUT og godkjenning må dokumenteres.

Hvorfor skal du velge oss?

I Forsvarsmateriell kan vi tilby deg en spennende stilling med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du vil få en variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne. Du vil bli en del av et miljø hvor vi jobber for å nå målene våre hver dag. Vi ønsker hele tiden å bli bedre, og du vil få være med på å påvirke enten du er fersk i arbeidslivet eller har masse erfaring.

Hos oss vil du jobbe med både eldre, yngre, familiefolk, eventyrere, sosiale eller ikke fullt så sosiale. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2026 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.