Vil du jobbe med administrative oppgaver i varierte og utfordrende utdanningsprosjekter i et allsidig fagmiljø?

Om stillingen

Vil du jobbe med administrative oppgaver i varierte og utfordrende utdanningsprosjekter i et allsidig fagmiljø?

Ved Universitetet i Agder, Fakultet for samfunnsvitenskap, er det ledig en fast 100 % nyopprettet stilling som rådgiver. Stillingen skal styrke fakultetets team som arbeider med studieadministrative oppgaver, med spesiell vekt på utvikling av fleksible og digitale utdanningstilbud.

Som rådgiver vil du bidra til å utvikle, koordinere og administrere fleksible og digitale kurs og studier. Du vil også være ansvarlig studierådgiver for studentene.  Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fakultetets vitenskapelige og administrative miljøer, andre avdelinger ved UiA, som f.eks. opptakskontoret og eksamenskontoret, og eksterne samarbeidspartnere. Du vil være tilknyttet institutt for informasjonssystemer og etter- og videreutdanningsenheten (EVU) ved fakultetet. 

Fakultet for samfunnsvitenskap har ca.130 faste ansatte og er organisert med en administrasjon med 36 ansatte og fire institutter med ca. 90 vitenskapelige ansatte. De fire instituttene er:

• Institutt for informasjonssystemer
• Institutt for sosiologi og sosialt arbeid
• Institutt for global utvikling og samfunnsplanlegging
• Institutt for statsvitenskap og ledelse

Instituttene har alle utdanning innen sine fagområder på bachelor, master og ph.d.-nivå, inkludert etter- og videreutdanning (EVU). Mer informasjon om fakultetet (https://www.uia.no/om-uia/fakultet/samfunnsvitenskap/), Institutt for informasjonssystemer (https://www.uia.no/om-uia/fakultet/samfunnsvitenskap/institutt-for-informasjonssystemer/) og etter- og videreutdanningsenheten (https://www.uia.no/studier/videreutdanning/videreutdanning-sv/index.html).

Arbeidssted er Campus Kristiansand.

Arbeidsoppgaver

• studentoppfølging, inkludert veiledning og kommunikasjon med studenter
• studieadministrative oppgaver, blant annet registrering og oppfølging i studieadministrative systemer
• bistå i videreutvikling av digitale læringsdesign for å styrke undervisere med nødvendig kompetanse og verktøy 
• bidra til å administrere og  koordinere fleksible og digitale kurs og studier
• administrativ støtte til kvalitetsarbeid (oppfølging av forskrifter, gjennomføring av evalueringer mv)
• kommunikasjon med forelesere og samarbeidspartnere internt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt
• øvrige studieadministrative oppgaver

Nødvendige kvalifikasjoner

• høyere utdanning på masternivå eller tilsvarende 
• relevant arbeidserfaring
• god kompetanse innen digitale og tekniske verktøy 
• interesse for å bidra til å utvikle fleksible og digitale utdanningstilbud
• gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. 

Personlige egenskaper

• fleksibel, effektiv og selvstendig
• pålitelig og strukturert
• god formidlingsevne
• gode samarbeidsevner og en utpreget serviceinnstilling
• evne til å ta initiativ og bygge nettverk
• ønske om å bidra til et positivt, inkluderende og spennende arbeidsmiljø

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• faglige utfordringer med muligheter for personlig og faglig utvikling
• uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• fleksibel arbeidstid
• medlemskap i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/)

Mer om UiA som arbeidsplass. (https://www.uia.no/om-uia/uia-som-arbeidsplass/)

Stillingen er plassert i Statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver kr. 660 000 - 700 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Det kan bli foretatt bakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som kommer frem av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk (https://www.uia.no/intranett/arbeidsstotte/ansvarlig-internasjonalt-samarbeid/ansvarlighet-i-internasjonale-ansettelser-og-motta.html) skjer alltid med søkerens samtykke, og ansettelse i stillingen forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette

Mer om ansettelsesprosessen. (https://www.uia.no/om-uia/uia-som-arbeidsplass/ansettelsesprosessen.html) 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 19.03.26

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Fakultetsdirektør Målfrid Tangedal, tlf. 984 84 571, e-post malfrid.tangedal@uia.no 
• Leder ved EVU-enheten, Fakultet for samfunnsvitenskap, Linda Hye, tlf. 994 14 001, e-post linda.hye@uia.no 

For spørsmål om søknadsprosessen:

• Seniorrådgiver Anna Cecilie Eye Færavaag, tlf. 974 29 499, e-post anna.c.faravaag@uia.no

Sammen om kunnskap

Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.

Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.

Vil du jobbe med oss for å skape bedre løsninger på våre felles utfordringer?

Video: https://www.youtube.com/watch?v=yXqsb57qurk

Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder.Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.