BUP Storslett søker ny kollega

Vil du være med og bidra til gode tjenester innen psykisk helsevern for barn og unge i Nord-Troms?

Er du helsesekretær, kontorfagarbeider eller har annen relevant utdanning og/eller erfaring innen administrative fag? Ønsker du en meningsfull jobb i et fagmiljø som gjør en forskjell. Da kan dette være stillingen for deg.

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har nå ledig 100 % fast stilling ved BUP Storslett.

Stillingen har kontorplass sammen med kontorpersonalet ved Distriktspsykiatrisk senter på Storslett som består av 1,5 årsverk. Her vil du inngå i et tett samarbeidende team med felles ekspedisjon og telefonsystem, der alle bidrar til å gi god service til pasienter, pårørende, behandlere, ledere og øvrige kolleger.

Hos oss vil du få en viktig nøkkelrolle, der du ivaretar pasientadministrasjon i poliklinikken, samtidig som du avhjelper leder med administrative oppgaver. Vi ønsker også at den kontoransatte deltar i møter, skriver referat og bidrar inn med sitt kontorfaglige perspektiv. BUP Storslett består av fem behandlere, en kontoransatt og seksjonsleder. Det kan også bli aktuelt å bistå andre poliklinikker i avdelingen på telefon og i digital arbeidsflyt. Dette er en rolle med stor variasjon i oppgaver og der det er mulighet for å tilpasse oppgaver og ansvar til søker. Rollen passer for en stabil og positiv medarbeider som motiveres av å gjøre en forskjell i hverdagen for pasienter, pårørende og kollegaer.

Det kontorfaglige ansvaret er lagt til leder for kontorseksjonen i Tromsø. Vi er totalt 19 kontoransatte i avdelingen, fra Storslett til Narvik og du vil bli en del av denne faggruppen. Vi har felles fagutvikling og møtes jevnlig både fysisk og digitalt. Vil du ha en administrativ nøkkelrolle i et spennende fagmiljø for barn og unges psykiske helse?

Om oss:
Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) har ca. 200 ansatte fordelt på ni seksjoner: Barne- og ungdomspsykiatriske poliklinikker i Tromsø, Harstad, Narvik, Silsand, Sjøvegan og Storslett, sengepostene Ungdomspsykiatrisk seksjon (UPS) og Regionalt senter for spiseforstyrrelser (RSS), samt BUPA kontor og administrasjon.

Har du spørsmål eller ønsker mer informasjon om stillingen, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med en av seksjonslederne oppgitt nedenfor.

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrative oppgaver i journalsystemet DIPS, som oppfølging av henvisninger, oppsett av pasientforløp, innkallinger og lignende
• oppfølging av venteliste og kodekontroll
• kontakt med pasienter i alle aldre og deres pårørende både i ekspedisjon og på telefon
• saksbehandling av pasienthenvendelser i sak- og arkivsystemet Elements
• bestilling av varer og reiser
• støtte til leder med administrative oppgaver
• koordinering av møter
• andre forefallende kontoroppgaver

Ved behov kan det bli aktuelt å bidra med administrative oppgaver på tvers av avdelingen.

Kvalifikasjoner

• god IKT-kompetanse, gjerne erfaring med journalsystemet DIPS
• minimum 3-årig videregående opplæring, fortrinnsvis autorisert helsesekretær eller annen relevant kontorfagutdanning

Vi oppfordrer også søkere med relevant erfaring eller høyere utdanning til å søke – stillingsbenevnelse og lønn kan vurderes individuelt.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en blid og stabil kollega som

• har utpreget serviceinnstilling og gode samarbeidsevner
• har interesse for barn, unge og psykisk helse
• er strukturert og liker å jobbe med digitale verktøy
• er fleksibel og tilpasningsdyktig
• arbeider godt både selvstendig og i team
• lærer raskt og tar til seg ny kunnskap

Personlig egnethet vil bli vektlagt, og intervju er en viktig del av vurderingen.

Vi tilbyr

• varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver i et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
• spennende fagfelt med gode utviklings- og læringsmuligheter
• lønn etter gjeldende overenskomster

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.