Bli vår nye ressurs innen leverandørstyring, planlegging og kvalitet!

Vi utvider vår avdeling innen skilt, dekor og wayfinding!

Vi søker en prosjektkoordinator/leveranseansvarlig som trives med å ha kontroll på leverandører, fremdrift, logistikk og kvalitet - og som sikrer profesjonell sluttleveranse ute hos kunde. Du vil sørge for at våre skilt- og wayfindingsprosjekter blir gjennomført effektivt og med høy kvalitet - fra bestilling til ferdig montering.

Du vil blant annet jobbe med å:

• Innhente priser og innhente/avklare produksjonsunderlag hos produsenter og leverandører
• Forhandle og følge opp leverandøravtaler og betingelser
• Bidra i kalkulasjon, kostnadsstyring og endringshåndtering
• Bestille produksjon og montering, og sikre komplette spesifikasjoner/tegninger
• Planlegge logistikk, levering og montering
• Motta og kontrollere produksjon (mengder, kvalitet, materialer, merking m.m.)
• Koordinere på byggeplass ved behov, inkludert montører/UE og andre fag
• Kvalitetssikre sluttleveransen og sikre god kundeopplevelse
• Håndtere etterbestillinger, endringer, avvik og reklamasjoner
• Følge opp drift og vedlikehold der det kreves
• Utvikle og vedlikeholde leverandørnettverk samt kartlegge nye leverandører

Vi ser etter deg som har:

• Erfaring fra produksjon og leveranse av skilt, dekor, wayfinding, trykk/foliering, interiørprodukter eller beslektede fag - eller relevant bakgrunn fra elektro, montasje eller byggeplass
• God forståelse for produksjonsprosesser, materialer og montering
• Erfaring med innkjøp, leverandørdialog og prisforhandling
• Struktur og gjennomføringsevne, med evne til å planlegge og følge opp
• Evne til å lese og forstå produksjonsgrunnlag (tegninger, skiltprogram, spesifikasjoner)
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Førerkort klasse B (sterkt ønskelig)

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring med byggeplasskoordinering og samarbeid med entreprenør/gårdeier
• Kjennskap til relevante krav og standarder (f.eks. UU/TEK17)
• Erfaring med enkle produksjons- eller prosjektverktøy (Illustrator/CAD e.l.)

Personlige egenskaper:

• Praktisk og løsningsorientert med en tydelig og effektiv kommunikasjonstilnærming
• Du leverer arbeid av høy kvalitet, med et skarpt øye for detaljer og en gjennomført sluttfinish
• Robust og handlekraftig i perioder med høyt tempo og mange parallelle leveranser
• Evne til å skape sterke relasjoner og godt samarbeid med både kunder og leverandører

Vi tilbyr:

• En nøkkelrolle i et voksende fagmiljø med varierte prosjekter og stort handlingsrom
• Tett samarbeid med sterke design- og produksjonsressurser
• Konkurransedyktige betingelser basert på erfaring og kompetanse
• Mulighet for arbeidssted ved ett av våre kontorer (Drammen/Sandefjord/Hokksund), med fleksibilitet etter avtale

Hvis du kjenner deg igjen i dette og ønsker å ble en del av vårt team, ser vi svært gjerne frem til å høre fra deg.

Søknadsfrist: Snarest eller senest innen 11.03.2026. Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende.

For alle henvendelser, ta kontakt med vår samarbeidspartner Bjørg Fjell Rekruttering v/Ingunn Kortvedt på tlf. 94 82 89 16 eller e-post: ingunn.kortvedt@bjorgfjell.no.

Format Design Studio er et designbyrå som leverer strategisk design og merkevarebygging, visuell kommunikasjon og komplette løsninger innen skilt, wayfinding og digitale flater. Vi kombinerer sterk visuell kompetanse med praktisk gjennomføring og leveransefokus. Med solide eiere (https://ba-group.no) i ryggen er vi i en spennende vekstfase. Vi har kontorer både i Drammen, Sandefjord og Hokksund og arbeidssted vil avklares nærmere med den rette kandidaten.