Økonomi- og resepsjonsmedarbeider

Vitensenteret Sørlandet er et opplevelses- og læringssenter for barn og unge. Vi har avdelinger i Arendal, Kristiansand og Kvinesdal. Vårt formål er å skape nysgjerrighet, undring og mestring, gjennom praktisk tilnærming til realfag og teknologi.

Vi tilbyr formidling til barnehager, grunnskole og videregående. Teambuilding, bursdager, eventer og arrangementer er også en viktig del av vår virksomhet. Vitensenterets utstilling er åpen for alle, hver dag gjennom hele året. Med høy aktivitet, mange samarbeid og store prosjekter er økonomistyringen vår veldig viktig, og vi skal nå styrke teamet vårt med en person i Arendal.

Som ny økonomi- og resepsjonsmedarbeider vil du bli en nøkkelressurs for å sikre videre vekst. Den som ansettes må trives med å være første møtepunkt for våre besøkende i resepsjonen. Du må like folk, og du må like å tilrettelegge for gode opplevelser. Samtidig skal du bidra til å sikre god økonomistyring, samt løse andre administrative oppgaver.

Det er delt arbeidssted mellom avdeling Arendal og Kristiansand. Noe arbeidstid kveld, helg og skoleferier må også påregnes. Ta gjerne kontakt med oss for en utfyllende prat omstillingen. Alle søkere bes legge ved relevante vitnemål og attester. Politiattest må fremlegges ved ansettelse.

Arbeidsoppgaver

Økonomi- og saksbehandleroppgaver:

• Attestasjon, omposteringer og statusrapporteringer
• Budsjett, regnskap, kontroll på investerings og driftsprosjekter
• Rapportering av statistikk til Forskningsrådet, samarbeidspartnere, prosjekter
  
• Månedsrapporter, tertial og årsrapporter og andre økonomiske rapporter til offentlige instanser og samarbeidspartnere
• Støtte og ressurs for utarbeidelse av KPI tall og oppfølging av disse
  
• Innkjøpsoversikt og kontroll at rammeavtaler brukes, samt bidra til effektive og gode innkjøpsrutiner
  
• Fakturering for Vitensenterets leveranser og tjenester, og påfølgende kontrollsystem
  
• Støtte i andre administrative og HR rettede oppgaver som avtaler, timelister, kontrakter.

Resepsjons- og mottaksoppgaver:

• Daglig klargjøre lokaler og utstilling for besøkende, og sikre gode opplevelser for besøkende gjennom dagen
• Mottak av besøkende – kundebehandling
• Besvare på telefon, e-post og andre henvendelser herunder booking og avtaler
• Billett og varesalg, herunder supplering av varer og kassaoppgjør
• Vertskap ved arrangementer
• Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner, krav om

• 3-årig høyskole-/universitetsutdannelse innen økonomi administrasjon
• Må kunne vise til relevant økonomierfaring innen overnevnte oppgaver
• Relevant erfaring fra salg, service eller butikkarbeid vil bli vektlagt
• Må kunne kommunisere godt, både muntlig og skriftlig, på norsk (minimum B2-nivå) og engelsk
• Ønskelig med erfaring i med bruk av fagsysemer som Xledger, Kostra, framsikt, innsikt, webcruiter
  
• Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

• Er strukturert og liker å jobbe systematisk
• Initiativrik, kunne jobbe selvstendig og ha “stå på‑vilje”
• Rask til å identifisere løsninger for å være et profesjonelt vertskap
• Motiveres av å skape gode kundeopplevelser
• Trives i samspill med andre mennesker, både kollegaer og besøkende
• Evner å bli avbrutt av besøkende, og å kunne gå tilbake til arbeidsoppgavene du holdt på med på PC'en, uten å miste tråden i det du holdt på med

Vi tilbyr

• Fast fulltidsstilling
  
• Fleksibel arbeidstid
  
• Lønn, arbeidsbetingelser og pensjonsordning iht. kommunal tariff og avtaler

Vil du bli vår nye kollega? 

Arendal kommune vil være en attraktiv arbeidsgiver og en handlekraftig organisasjon. Vi er en viktig aktør i utviklingen av byen og kommunen. Vi løser viktige oppgaver for lokalsamfunnet og samfunnet vi lever i. Se filmen om vår arbeidsgiverstrategi.

Arendal kommune feiret 300 år i 2023 og har 3200 ansatte. Vi er vertskommune for Norges største demokratifestival Arendalsuka, vi arrangerer Norges eneste innovasjonskonferanse for offentlig sektor og vi jobber aktivt med FNs bærekraftsmål. 

Vi ser mangfold som en styrke. Vi vil ha medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Arbeidet skal preges av mangfold og våre medarbeidere skal gjenspeile Arendals befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Arendal kommune er sertifisert som likestilt arbeidsgiver.

Vi jobber for heltidskultur og ansetter fortrinnsvis i hele stillinger.

I henhold til offentlighetslovens paragraf 25. gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har bedt om unntak fra offentlighet.

For stillinger som arbeider med barn og for ansatte som yter tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven må det foreligge tilfredsstillende politiattest.