Sjef lederstøtte for Digitalisering og IKT

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Avdeling for Digitalisering og IKT ser nå etter en driftig og menneskeorientert leder til å ta ansvaret for ledelses- og avdelingsstøtte.

I denne rollen vil du ta fatt på en variert bredde i arbeidsoppgaver. Som leder for lederstøtte blir du bindeleddet mellom avdelingsdirektør, ledergruppen og resten av organisasjonen. Du skal sikre at strategien omsettes til konkrete prioriteringer, handlingsplaner og målbare resultater, samtidig som du har ansvar for den daglige administrative driften. Her vil du kombinere strategisk tenkning, operativ gjennomføring og personalledelse i en svært kompetent og utviklingsorientert avdeling.

Som medarbeider i Etterretningstjenesten bidrar du til et viktig samfunnsoppdrag, og du blir en del av et miljø preget av høy fagkompetanse og sterkt engasjement for fagfeltet. Vi legger stor vekt på et godt arbeidsmiljø – både faglig og sosialt – og du vil jobbe i et team som verdsetter samarbeid, respekt og utvikling. Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Bistå i styring og virksomhetsoppfølging, herunder budsjettering, prognoser og årsverksbaner.
• Videreutvikle administrative prosesser i tråd med avdelingsstrategien, med særlig vekt på effektiv ressursutnyttelse.
  
• Administrere og lede avdelingens ledelses‑ og avdelingsstøtte.
  
• Overordnet økonomiansvar for avdelingen, samt budsjettansvar for staben.
  
• Støtte planlegging og oppfølging av bemanning, kostnadsutvikling og budsjett i henhold til overordnet planverk.
  
• Drive kulturbygging og fremme et inkluderende, samarbeidende arbeidsmiljø.
  
• Lede avdelingens strategiske kompetanseplan og rekrutteringsstrategi.
  

Om teamet du skal lede:

Du får ansvar for et høyt kompetent stabsteam bestående av fagpersoner med særskilt ansvar for:

• Utforming og kontinuerlig forbedring av styringsmodeller, årshjul og beslutningsprosesser.
  
• Oppfølging av mål, risikostyring og tiltak på tvers av avdelingen.
  
• Portefølje‑ og prioriteringsstyring for å balansere mål, kapasitet og budsjett.
  
• Beredskapsplanverk.
  
• Etterlevelse av informasjonsstyring- og forvaltning, dataforvaltning, sikkerhet og internkontroll.
• Budsjett, anskaffelser, lisensforvaltning og ressursplanlegging for optimal bemanningsbruk.
  

Teamet arbeider tett på tvers av fagmiljøer, og du vil ha en sentral rolle i å sikre god informasjonsflyt mellom ledelse, operasjonelle enheter og eksterne interessenter.

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå (hovedfag, profesjonssudier o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.
• Minimum 3 års relevant erfaring fra arbeid innen administrasjon, organisasjon, ledelse, teknologi eller forvaltning.
  
• Erfaring med ressursforvaltning og økonomistyring.
  
• Erfaring med endringsledelse.
  
• God kjennskap til teknologisektoren.
  
• Erfaring med rekruttering og kompetanseutvikling.
  
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne i norsk og engelsk.

Kanskje har du erfaring med noen av de ønskelige kravene også?

• Utdanning innen ledelse, HR, organisasjonspsykologi, teknologiledelse, offentlig forvaltning.
• Erfaring med prosjekt- og/eller prosessledelse.
  
• Erfaring fra Forsvaret eller annen offentlig sektor.
  
• Erfaring fra virksomhet som har drevet digital transformasjon.
• Erfaring med saksbehandling av relevant lov- og avtaleverk.

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten:

• Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.
• For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.
• Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt:

• Helhetsorientert: ta ansvar for egen seksjon og for virksomheten som helhet.
• Resultatorientert: gi oppgaver hvor intensjonen kommer klart frem, følg opp og ha fokus på gode resultater.
• Endringsorientert: oppmuntre medarbeidere til kreativitet og nytenkning, og følge utvikling innen eget fagområde.
• Medarbeiderorientert: motivere, støtte og utvikle egne medarbeidere, og alltid gi konstruktive og klare tilbakemeldinger.
• Teknologiforståelse: God forståelse for, og nysgjerrig på teknologisk utvikling
• God kommunikator: En tydelig formidler som tilpasser budskapet til ulike målgrupper
• Relasjonsbygger: Skaper og vedlikeholder tillitsfulle relasjoner med andre for å nå felles mål

Vi tilbyr

Fast stilling som underdirektør med lønn etter avtale, avhengig av utdanning, erfaring og kompetanse 900 000 – 1 000 000. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

I tillegg er det en rekke goder ved å jobbe i Etterretningstjenesten:

• Fleksitid til avspasering.
• To timer ukentlig trening i arbeidstiden.
• Sommertid 08.00-15.00 i perioden 15. mai-15. september.
• Bedriftsidrettslag med 20 ulike aktivitetsgrupper, med alt fra golf til brettspill.
• Tilgang på firmahytter.
• Regelmessige aktivitetsdager med resten av E-tjenesten.
• Reelle muligheter for kompetanseheving, med mulighet for å dra på etterretningskurs og andre relevante kurs og konferanser.
• Livsfasepolitikk som legger til rette for balanse mellom jobb og privatliv.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger.
  

Usikker på om dette er noe for deg eller om du sjekker av alle boksene? Søk likevel! Om du skulle ha noen spørsmål om rollen, ikke nøl med å ta kontakt.

Hva er det egentlig som skjer i verden?

Etterretningstjenesten henter inn, bearbeider og analyserer informasjon på vegne av Norge. Dette gjør vi for å gi norske myndigheter et best mulig grunnlag for å ta gode beslutninger. Vi er en del av Forsvaret, men løser også oppdrag for resten av myndighetsapparatet. Tjenesten arbeider etter overordnede politiske prioriteringer og føringer. Mer informasjon om oss finner du på etj.no. Her finner du også Fokus - Etterretningstjenestens åpne vurdering av aktuelle sikkerhetsutfordringer.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.