Vil du ta ansvar for vår HR, økonomi og lønn?

I dag håndteres ista Norge sitt økonomisystem i samarbeid med ista Danmark. Nå skal funksjonen forankres og videreutvikles lokalt i Norge. Vi søker derfor en Økonomi-, administrasjons- og HR-ansvarlig som får et helhetlig ansvar for regnskap, lønn og sentrale HR- og administrasjonsoppgaver.

Rollen skal sikre korrekt bokføring, høy datakvalitet og effektive prosesser som legger grunnlaget for god økonomistyring og videre utvikling av virksomheten. Stillingen vil ha en sentral funksjon i å ivareta selskapets økonomiske og administrative integritet, og sikre etterlevelse av gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer.

Vi benytter i dag Visma.net som økonomisystem, inkludert AutoInvoice og AutoPay, og ser etter en kandidat som kan ta eierskap til systemet og bidra til videre optimalisering og utvikling av rutiner og arbeidsprosesser.

Dette er en nøkkelrolle med tett samarbeid med ledelsen og stor påvirkningsmulighet i en virksomhet i utvikling.

Dine ansvarsområder

• Helhetlig ansvar for regnskap og lønn A–Å

• Måneds- og kvartalsrapportering samt bidra med årsoppgjør i samarbeid med revisor

• Løpende bokføring, avstemming, MVA og likviditetsoppfølging

• Lønnskjøring, a-melding, OTP og lovpålagt rapportering

• Kostnadsoppfølging, budsjett og analyser som gir ledelsen beslutningsgrunnlag

• Videreutvikling og digitalisering av økonomi- og lønnsprosesser

• Overordnet ansvar for personaladministrasjon og støtte til ledere i HR-relaterte spørsmål

• Bistå i rekrutteringsprosesser fra behovsavklaring og annonsering til kontrakt og onboarding

• Bidra til struktur og videreutvikling av HR-rutiner og -prosesser

Vi ser etter deg som

• Har relevant utdanning og 3–5 års erfaring innen regnskap og lønn

• Har erfaring med eller interesse for HR- og personaladministrative oppgaver

• Har solid forståelse for norsk regelverk innen regnskap, lønn og arbeidsrett

• Er systemsterk og trives med digitale løsninger

• Jobber strukturert, tar eierskap og leverer med høy kvalitet

• Kommuniserer tydelig og trygt på norsk

Hvorfor velge ista?

• En sentral nøkkelrolle med stor grad av ansvar og tillit

• Mulighet til å påvirke, forbedre og sette struktur – både innen økonomi og HR

• Tett samarbeid med ledelse og fagmiljø

• Bærekraft i praksis: Jobb med løsninger som faktisk bidrar til reduserte CO₂-utslipp og lavere energiforbruk

• Sterkt fagmiljø: En global markedsleder med 6 600 ansatte i 20 land

• Konkurransedyktige betingelser: Fastlønn med gode forsikringer m.m.

• Meget godt sosialt miljø: Firmareiser og sosiale tilstelninger

• Fleksibilitet: Mulighet for hjemmekontor ved behov

Bli en del av et selskap som jobber for en smartere og mer bærekraftig fremtid.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Søk nå – vi behandler søknader fortløpende.

ista Norge er en dynamisk og sammensveiset gjeng som jobber strukturert for å skape verdi for våre kunder. Vi er en ekte "vi"-enhet", der samarbeid og felles mål står i sentrum. Vi drives av å være proaktiv og resultatorientert, og vi jobber tett sammen for å sikre at kundene får de beste løsningene for energieffektivisering og forbruksbasert avregning.