Administrasjonssjef

Om stillingen 

Ringerike fengsel er inne i en endring og omstillingsprosess. I denne forbindelse har vi ledig fast 100 % stilling som administrasjonssjef.

Inntil endring og omstillingsprosessen er sluttført, vil fengselsleder gi administrasjonssjef ansvaret for å lede, utvikle og sikre drift av fengselets sentrale administrative funksjoner. Rollen har både strategiske og operative oppgaver og gir en unik mulighet til å bidra i videreutviklingen av virksomheten. Som administrasjonssjef er du en naturlig del av ledergruppen ved fengselet.

Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, erfaring og perspektiver for å styrke vår samlede oppgaveløsning.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.   

Arbeidsoppgaver

Som administrasjonssjef har du et tillagt ansvar fra fengselsleder for å lede og videreutvikle den administrative driften av fengselet, herunder:

• Delegert overordnet lederansvar for økonomistyring, HMS-arbeid, HR-prosesser og organisasjonsutvikling. Intensjonen er å ha personalansvar jf. pågående endring- og omstillingsprosess
• Videreutvikle og effektivisere arbeidsprosesser og sikre god ressursutnyttelse
• Sikre gjennomføring og videreutvikling av fengselets kompetanseplaner i tråd med Kriminalomsorgens kompetansestrategi.
• Overordnet ansvar for internkontrollprosesser, inkludert planlegging og gjennomføring av interne revisjoner
• Bidra til god og effektiv drift innen HMS, personaloppfølging, administrasjon og strategiarbeid
• Bistå fengselsleder og ledergruppen i strategisk planleggingsarbeid
• Delegert arbeidsgiveransvar for å ivareta ansatte og arbeidsmiljø i henhold til lov- og avtaleverk
• Legge til rette for et godt og konstruktivt samarbeid med fagforeninger og vernetjenesten i tråd med gjeldende regelverk og arbeidsmiljølovens bestemmelser om medbestemmelse og medvirkning
• Sikre at fengselet har hensiktsmessige og godkjente arbeidstidsordninger, inkludert turnus og bemanningsplaner
• Utarbeide forslag til prioriteringer i lokale lønnsforhandlinger samt ved særskilte lønnsvurderinger
• Utøve personalansvar i tråd med gjeldende organisering

Den som ansettes må påregne endringer i ansvars- og arbeidsområde.

Utdanning og erfaring

Du må ha:

• Relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå
• Relevant ledererfaring
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God kjennskap til offentlig forvaltning og relevante regelverk
• Kjennskap til og erfaring med programmer for HMS, HR, regnskap og lønn

Det er ønskelig at du har: 

• Solid erfaring med utviklings-, endrings- og læringsprosesser.
• God kjennskap til kvalitetsstyring, internkontroll og internrevisjon.
• Erfaring med kompetanseutvikling.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har:

• Gode leder- og samarbeidsegenskaper
• Evne til å bygge relasjoner og kommunisere godt på tvers av organisasjonen
• En tydelig, åpen og inkluderende lederstil
• Gode analytiske evner og evnen til å tenke helhetlig og tverrfaglig
• Resultatorientert arbeidsform
• Endrings- og utviklingsorientert holdning
• Strukturert og målrettet tilnærming til arbeid
• Personlige egenskaper i tråd med etatens verdier

Vi tilbyr

• Meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Et hyggelig arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
• Gratis treningsmuligheter
• Kantine
• Parkering

Stillingen lønnes som administrasjonssjef (stillingskode 1058) fra p.t. kr 715 000 – 1 020 000, avhengig av kvalifikasjoner. Det blir trukket 2% innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Vi jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.

Vi gjør oppmerksom på at det ikke må være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelsen. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden. 

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt på området. 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fengselsleder Eirik Bergstedt tlf. 474 57 481

Søknad og CV sendes elektronisk via linken «Søk stillingen» på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber og at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge nr du søker stillingen. 

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.

 

Velkommen som jobbsøker hos oss!