Rådgiver anskaffelser

Som rådgiver innen anskaffelser i Arendal kommune vil du være en sentral ressurs i arbeidet med offentlige innkjøp. Rollen innebærer ansvar for å planlegge, gjennomføre og følge opp anskaffelsesprosesser i tråd med gjeldende regelverk og kommunens strategier.

Kommunes innkjøp er omfattende og strekker seg fra hagemøbler, til avløpsrør, til helsetjenester og teknologiske vektøy som chatboter. Som ansatt hos oss trenger ikke å være ekspert i noe, – men du må være åpen for å lære og ta til deg ny kunnskap.

Det er i dag 5 stillinger (100%) i Stab anskaffelser. Du vil bli en del av et engasjert anskaffelsesteam som jobber med smarte, bærekraftige og innovative løsninger for kommunen. Ta gjerne kontakt for en utfyllende prat om stillingen. Som vedlegg til søknaden bes du legge inn relevante attester og vitnemål.

Arbeidsoppgaver

Et utvalg av oppgaver kan være:

• Gjennomføre anskaffelsesprosesser: Planlegge og lede konkurranser i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser.
• Analysere innkjøp: Identifisere muligheter for bedre avtaler og smartere innkjøp.
• Rådgivning og samarbeid: Bistå kommunens avdelinger med råd og veiledning for å sikre gode beslutninger.
• Forbedre avtaleoppfølging: Følge opp inngåtte avtaler, sikre at de blir brukt og gir ønsket verdi.
• Utvikle konkurransestrategier: Bidra til å utvikle bærekraftige og kostnadseffektive strategier og metoder.
• Følge opp markedet: Holde deg oppdatert på leverandørmarkedet og bygge relasjoner med leverandører
  

Kvalifikasjoner

Du har en mastergrad innenfor relevante fagområder. Dette kan være økonomi, jus, administrasjon, men også andre kompetanseområder vil bli vurdert. Lang, relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

I tillegg må du ha:

• Gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft Office, spesielt Excel er en forutsetning.
• Erfaring fra vare- og detaljhandel er et pluss, herunder erfaring med å sende tilbud til det offentlige.
• Kunnskap og erfaring om offentlige anskaffelser er en stor fordel, men ikke et krav – vi sørger for opplæring.

Arbeidsspråket i Arendal kommune er norsk, og søkere må beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig, minimum B2-nivå

Personlige egenskaper

• Nysgjerrig og analytisk – du må ha evne og vilje til å sette deg inn i nye fagområder.
• Strukturert og helhetlig – du må kunne planlegge, følge opp og delegere oppgaver, samtidig som du har blikk for detaljer.
• Resultatorientert – du må ha gjennomføringsevne og sikre at avtaler inngås innen planlagt tid.
• Gode samarbeidsevner – du må kunne jobbe effektivt med mennesker med ulike personligheter og kompetansebakgrunn.
• Selvstendig og fleksibel – du må kunne håndtere flere arbeidsprosesser parallelt og ta ansvar for egne oppgaver.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø - du blir en del av et engasjert og dyktig team med fokus på samarbeid, deling av kunnskap og trivsel på arbeidsplassen.
• Mulighet for fleksibel arbeidstid og hybridløsninger, slik at du kan få en god balanse mellom arbeid og fritid.
• Konkurransedyktige og gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring, i henhold til kommunale avtaler og retningslinjer

Vil du bli vår nye kollega? 

Arendal ble etablert som kjøbstad i mai 1723. Siden har det skjedd mye. I dag har Arendal kommune over 46 000 innbyggere. Kommunen er en handlekraftig organisasjon og en attraktiv arbeidsgiver for over 3500 medarbeidere. 

Vi løser viktige samfunnsoppgaver, og er en sentral aktør i utviklingen av byen og kommunen. Vi jobber aktivt med FNs bærekraftsmål, og vi er vertskommune for Arendalsuka - Norges største demokratifestival. 

Arbeidet skal preges av mangfold og våre medarbeidere skal gjenspeile Arendals befolkning. Vi ser mangfold som en styrke. Vi vil ha medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. 

Arendal kommune er sertifisert som likestilt arbeidsgiver. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert; uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn, til å søke jobb hos oss. Vi jobber for heltidskultur, og ansetter fortrinnsvis i hele stillinger. Se mer om vår arbeidsgiverstrategi.

I henhold til offentlighetslovens § 25. gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli gjort offentlig, selv om søkeren har bedt om unntak fra offentlighet.

For stillinger som arbeider med barn og unge, tjenester innen helse- og omsorg, eller brann- og eksplosjonsvern, må det foreligge tilfredsstillende politiattest.