Prosjektordrebehandler til internasjonalt selskap i vekst!

Zenitel er en ledende global leverandør av intelligente kritiske kommunikasjonsløsninger, og Customer Service-avdelingen er hjertet av organisasjonen. Vi søker nå en dyktig, uredd og utadvendt vikar som trives når det er litt trøkk. Kan du være vikaren vi ser etter?

Som prosjektordrebehandler vil du spille en sentral rolle i støtten til våre prosjekt- og driftsteam. Din hovedoppgave er å sikre effektiv opprettelse, behandling og oppfølging av prosjektrelaterte ordrer i Microsoft Dynamics 365 (D365). Du vil bli en viktig bidragsyter til at våre prosjekter gjennomføres med høy kvalitet, blant annet ved å sørge for at materiell og tjenester bestilles og følges opp i tråd med tidsplaner og krav. Stillingen innebærer mye kommunikasjon mellom ulike ledd, og som et internasjonalt selskap er det viktig at du er stødig i både engelsk og norsk.

Vikariatets varighet vil være rundt 12 måneder. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse, så ikke vent med å søke!

Arbeidsoppgaver:

• Opprettelse, behandling og vedlikehold av prosjektsalgsordrer i D365.
• Tett koordinering med prosjektledere, tekniske team, innkjøp og logistikkavdeling for å sikre at alle prosjektkrav blir ivaretatt.
• Bistå med håndtering av hasteforespørsler i tråd med prioriteringer satt av prosjektleder.
• Overvåke ordreflyt og sikre at tidsfrister overholdes.

Din bakgrunn og erfaring:

• Erfaring fra prosjektarbeid, ordrehåndtering og/eller logistikk.
• God systemforståelse og erfaring med ERP/CRM-systemer, fortrinnsvis D365.
• Gjerne utdannelse innen maritime fag, logistikk, administrasjon eller prosjektledelse.
• Svært gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper:

• Selvstendig og uredd: Du tør å ta kontakt for å hente inn nødvendig informasjon eller be om hjelp når det trengs
• Strukturert: Du arbeider systematisk og trives med å håndtere mange oppgaver parallelt i et hektisk miljø
• Ansvarsbevisst: Du tar eierskap til egne oppgaver og brenner for å yte høy service i alle ledd.
• Profesjonell: Du møter kollegaer og samarbeidspartnere med en høflig og profesjonell holdning.
• Lærevillig og nysgjerrig: Du synes bransjen er spennende og har et genuint ønske om å sette deg inn i nye og utfordrende problemstillinger.

Vi tilbyr:

• En utfordrende og variert stilling i et ledende globalt selskap og internasjonalt miljø.
• Muligheten til å jobbe med markedsledende produkter innen kritisk kommunikasjon.
• Et godt arbeidsmiljø med høy kompetanse og takhøyde.
• Flotte kontorlokaler i trivelige omgivelser på Karljohansvern i Horten
  

Om dette er av interesse, ber vi deg benytte søkefunksjonen i annonsen for å sende inn din CV og søknad. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende av vår rekrutteringspartner i Randstad AS.

Ved spørsmål om stillingen, vennligst kontakt Kristoffer Berge på 400 21 428 eller på kristoffer.berge@randstad.no. Vi ser frem til å høre fra deg!

I samsvar med personopplysningsloven og GDPR gjør vi oppmerksom på at dokumenter som sendes direkte via e-post, slettes og vil ikke bli vurdert. Dette for å ivareta ditt personvern og sikre en korrekt behandling av dine data.

Zenitel is a major global player in the development and marketing of intelligent communication solutions where security, guaranteed availability and sound quality are essential. With nearly 120 years of experience, Zenitel has proven to be a reliable and quality provider of telecommunication solution for the Maritime and Energy segments. This includes PAGA systems, PABX / Intercom systems, CCTV systems, two-way radio intercom solutions and more. These systems are installed on more the 30.000 marine vessels across the world to provide secure operation of the vessel, as well as safety for workers and passengers on board. In addition, we have offshore- and onshore energy installations including offshore wind, which are securely and efficient operated with support by Zenitel audio communication equipment guiding operations in rough environments.

Zenitel employs approximately 450 people worldwide. Our headquarters are placed in Norway and UK, with 16 offices worldwide, as well as partners in more than 100 countries.