Assisterende seksjonsleder AMK Innlandet

Akutt medisinsk kommunikasjonssentral, AMK Innlandet søker assisterende seksjonsleder: Dette er stillingen for deg som ønsker å jobbe med personaladministrasjon og ledelse i en spennende og variert arbeidshverdag.

AMK Innlandet er en del av Prehospital klinikk, Sykehuset Innlandet. AMK Innlandet dekker en befolkning i underkant av 360 000 + tilreisende og turister i et stort geografisk området. Dekker nesten hele Innlandet fylke, 42 kommuner, 7 sykehus, 8 legevaktsentraler, 3 lokalmedisinske sentre og 51 operative ambulanser/syketransport. Pr år håndterer AMK Innlandet ca. 43 000 nødsamtaler og i overkant av 125 000 henvendelser alt i alt (113, andre akuttlinjer, ambulansebestillinger, etc). AMK sentralen er bemannet med autorisert ambulansearbeidere, paramedisinere og sykepleiere, som alle har gjennomgått spesialopplæring.

Arbeidsoppgaver

Som assisterende seksjonsleder skal du samarbeide tett med seksjonsleder og avdelingsledelsen om daglig drift og oppfølging av medarbeidere. Dine hovedarbeidsoppgavene vil være bemanningsplanlegging, personalstyring og utforming av arbeidsplaner. Dette innebærer tett dialog med medarbeidere, tillitsvalgte og øvrig ledelse, og god innsikt i behovene som AMK skal imøtekomme.

Oppfølging av den daglige bemanningen i AMK, som blant annet innebærer:

• Ansvaret for turnus og arbeidsplaner (kalenderplan), samt sikre tilstrekkelig kvalifisert personell på jobb til enhver tid
• Ansvar for hospitanter til AMK (inkludert avvikle hospitering for ansatte på AMK)
• Oppfølging og registrering av korttidsfravær samt registrering av lengre sykefravær og permisjoner
• Oppfølging av ferieavvikling og ferieregnskap
• Bestille varer og tjenester (inkludert oppfølging og attestering av faktura)
• Delta aktivt i vurdering, utprøving og gjennomføring av faglige, administrative og tekniske endringer
• Bistå seksjonsleder med å drifte avdelingen i henhold til administrative vedtak som berører drift, økonomi og personell
• Aktivt bidra til måloppnåelse for avdelingen som pasientsikkerhet, fag og økonomi
  
• Delta i ulike møter, råd, utvalg og prosjekter som ledergruppa mener er formålstjenlig
  
• Bidra i ledergruppa med å behandle og følge opp uønskede hendelser og være med å utarbeide forslag til korrigerende tiltak
  
• Lønnskjøring

AMK Innlandet er en seksjon under avdeling for AMK og pasientreiser. Andre oppgaver vil kunne tillegges stillingen etter behov. Avlaste seksjonsleder etter behov og avtale. Dette forutsetter tett samarbeid og lojalitet til beslutninger og føringer tatt av overordnet eller lokal ledelse. Du må som del av lederteamet påregne å bli kontaktet utover ordinær arbeidstid som et ledd i ledelsesberedskapen ved AMK.

Kvalifikasjoner

Du må ha autorisasjon som ambulansearbeider, paramedisiner eller sykepleier.

Videre er det ønskelig med:

• Lederutdanning og/eller ledererfaring
• Erfaring fra prehospitale tjenester
  
• God kunnskap om AMK/Nødmeldetjenesten
  
• Kjennskap til personaladministrative systemer som GAT, personalportalen, etc
  
• Kunnskap om og stor interesse for turnusplanlegging/kalenderplan

Kopi av relevant utdanning og attester legges ved søknaden i Webcruiter.

Personlige egenskaper

AMK er en hektisk og pulserende seksjon med høye krav til faglighet. Vi trenger en assisterende seksjonsleder som vil trives i et slikt miljø.

Vi søker deg som blant annet har/er:

• Gode samarbeidsevner, og kan bygge relasjoner både internt og eksternt
• Trygg og tydelig kommunikasjon
• Jobber selvstendig og strukturert, samtidig fungere godt i team
• En tydelig lagspiller og en positiv bidragsyter i arbeidsmiljøet
• Løsningsorientert og proaktiv
• Fleksibel, og som har evnen til å håndtere endringer og prioriteringer i en kompleks arbeidshverdag
• "Tar utfordringer på strak arm"
  

Personlig egenhet vektlegges i stor grad.

Vi tilbyr

• Faglig utfordrende, variert og givende arbeidshverdag
• Dyktige, engasjerte kollegaer og et godt arbeidsmiljø
  
• Opplæring gjennom interne fagdager, lederopplæring og oppfølging fra seksjonsleder
  
• Som medarbeider i Sykehuset Innlandet har du mulighet for medlemskap ved et av landets største idretts-/aktivitetslag for ansatte, SI aktiv. Som medlem der vil du ha gode fordels-/rabattavtaler, mulighet til lån av friluftsutstyr og et variert og godt aktivitetstilbud
• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende overenskomst og arbeidsreglement
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.