Spesialkonsulent, anskaffelser, kontraktsoppfølging og rammeavtaler

Vi ønsker oss en dyktig kollega som har erfaring innen inngåelse og oppfølging av kontrakter, avrop på rammeavtale og enkeltkjøp av private tiltak innen barnevern. Stillingen er fast og med tiltredelse etter avtale.

I Barne- og familieetaten jobber vi med å gi barn og unge i sårbare livssituasjoner nødvendig hjelp og omsorg, til rett tid. Etaten har ansvar for barnevern, fosterhjem og avlastningstilbud for barn med funksjonsnedsettelser i Oslo.

I etaten er vi mange lagspillere med forskjellig bakgrunn og innsats som ønsker å bidra til at barn og unge skal få en trygg og stabil tilværelse i den tiden de er hos oss. Ønsker du med din relevante kompetanse innen anskaffelse, kontraktsoppfølging og rammeavtaler å få en fast plass på dette laget? Da er du kanskje vår nye kollega!

Kun kandidater som søker via Webcruiter vil bli vurdert. Kopi av relevante vitnemål, sertifiseringer, attester o.l. skal følge søknaden elektronisk i Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide rutiner og god praksis for inntaksseksjonen knyttet til inngåelse og oppfølging av avrop på rammeavtale og enkeltkjøp av barneverntiltak
• Jobbe i tett tverrfaglig samarbeid med øvrige seksjoner og fagmiljøer i etaten om oppgaver knyttet til anskaffelser og kontraktsoppfølging, herunder:
  • Bidra til Implementering og oppfølging av inngått rammeavtale for kjøp av institusjonsplasser innenfor barnevern
  • Bidra inn i arbeid med standardkontrakter for kjøp av barneverntiltak og oppfølging av disse
  • Bidra inn i etatens øvrige anskaffelsesprosesser av barneverntiltak
• Bidra til at seksjonens arbeid følger kommunens strategier, føringer og regelverk
• Bistå med andre oppgaver som er lagt til seksjonen ved behov
• Bistå bydelene ved avrop på rammeavtale og ved endringer underveis i avtaleperioden, herunder utforme egne rutiner for kontraktsoppfølging i nært samarbeid med barneverntjenestene i Oslos bydeler.
• Bidra til Implementering av rammeavtale for kjøp av institusjonsplasser, herunder delta i kontraktsoppfølgingsmøter og gjennomføre nødvendige kontroller.
• Sette seg inn i kommunenes strategiske mål og føringer av relevans for anskaffelser, kontraktsoppfølging og standardavtaler og bidra til at seksjonens praksis er i samsvar med disse.
  

Stillingsinnehaveren kan pålegges oppgaver som ikke er nevnt i denne stillingsbeskrivelse når dette er hensiktsmessig eller nødvendig for virksomheten.

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis utdanning som barnevernspedagog eller sosionom, eventuelt annen sosialfaglig utdanning.
• Ønske om relevant videreutdanning, fortrinnsvis på masternivå. For personer med solid og særlig relevant erfaring er ikke dette et krav.
• Erfaring innen barnevern, oppvekst eller helse- og sosialtjenester er ønskelig – enten fra roller knyttet til kjøp og kontraktsoppfølging eller fra leverandørleddet innen døgntjenester.
• Erfaring fra første- eller andrelinje barnevern vurderes også som relevant.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, god digital kompetanse, solide kommunikasjonsferdigheter og god forvaltningskompetanse.

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst, selvstendig og tar initiativ
• Høy grad av faglig integritet
• Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
• Operativ med høy grad av gjennomføringsevne
• Resultat- og løsningsorientert
• Serviceinnstilt, fleksibel og med gode samarbeidsevner
• Positiv, omgjengelig og evne til å skape gode relasjoner
• Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• Utfordrende, varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Hyggelig arbeidsplass med sentral beliggenhet i nyoppussede kontorlokaler i Oslo sentrum
• Engasjerte kolleger og godt arbeidsmiljø
  
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksitidsordning
• Inntil 1t ukentlig trening i arbeidstiden (tilgang til treningsstudio på arbeidsplass, også utenfor arbeidstid)
• Gode tjenestepensjons-, forsikrings og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Lønnstrinn 44-55 i Oslo kommunes regulativ (p.t. kr 722 700 - kr 893 000). Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og erfaring.
• Lønnsplassering fastsettes på bakgrunn av innlevert dokumentasjon som viser søkerens formelle kvalifikasjoner og arbeidserfaring, så det er viktig at disse vedlegges søknaden elektronisk.
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2% av din lønn til pensjonsinnskudd.

Barne- og familieetaten er en fagetat under Byrådsavdeling for sosiale tjenester (SET). Våre arbeidsområder er blant annet institusjonsplasser til barn og unge, beredskapshjem, fosterhjem samt barnevernvakt. Vi gir også tilbud om bolig- og avlastningstiltak til barn og unge med funksjonsnedsettelse i Oslo. Informasjon om Barne- og familieetaten finner du på www.oslo.kommune.no

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.