Kickstart karrieren i rollen som studentmedarbeider

Lurer du på hvordan en moderne fagforening driftes? Vi søker en stødig studentmedarbeider som trives i skjæringspunktet mellom økonomi, administrasjon og medlemsdialog!

Om stillingen

Samfunnsviterne er en arbeidstakerorganisasjon som jobber for å bedre medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår. Vi er en fagforening i vekst, med omtrent 20 000 medlemmer i dag, og et sekretariat på 36 ansatte. Hos oss vil du få et unikt innblikk i hvordan en profesjonell arbeidstakerorganisasjon fungerer fra innsiden!

I rollen som Studentmedarbeider vil du få bryne deg på varierte oppgaver som kombinerer økonomisk forståelse, medlemskontakt og administrative prosesser. Du vil jobbe tett med erfarne kolleger i et tverrfaglig miljø, men du vil også få ansvar for egne områder. Vi legger stor vekt på opplæring, slik at du blir trygg i møte med våre systemer og det lovverket vi navigerer etter. Dette er en perfekt stilling for deg som ønsker en relevant deltidsjobb ved siden av studiene, hvor du får praktisert nøyaktighet og profesjonalitet i et hyggelig og ambisiøst arbeidsmiljø.

Du blir tilbudt

• Fleksibilitet i arbeidstid ifm. dine studier

• Kontorlokaler midt i Oslo sentrum

• Kantine, treningsrom og massasjestol

• Dekket mobiltelefon og PC

Arbeidsoppgaver

Arbeidet omfatter en rekke støttefunksjoner innen økonomi og administrasjon, samt interaksjon med våre medlemmer. Du vil bidra til effektiv drift og nøyaktighet i sentrale prosesser, og få innsikt i en organisasjons unike økonomiske rammer.

• Støtte ved håndtering av inngående fakturaer

• Behandle reiseregninger

• Gjennomgå og rette opp feilaktige innbetalinger

• Administrere inn- og utmeldinger av studentmedlemmer

• Bidra til opprydding på restkontro

• Være i dialog med medlemmer ved behov for avklaringer

• Andre forefallende administrative oppgaver

Vi søker deg som

• Er student, gjerne innen relevant fagfelt som økonomi, administrasjon, markedsføring e.l.

• Er flytende i norsk, både skriftlig og muntlig

• Gode ferdigheter i MS Excel (inkludert pivottabbeller)

• Gode kunnskaper i MS Office

• Har interesse for økonomi

For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:

• Ryddig

• Stresstolerant

• Ansvarsfull

• Intellektuelt nysgjerrig

Vår rekrutteringsprosess

Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og alle innledende spørsmål om stillingen rettes til Academic Work på kandidat@academicwork.no.

Vi har en fortløpende utvelgelsesprosess, annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste steg. Du trenger ikke å legge ved et søknadsbrev, da det ikke er en del av vår rekrutteringsprosess. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.

Samfunnsviterne er Norges største fagforening for personer med mastergrad i samfunnsfag eller humaniora. Med rundt 20 000 medlemmer og 1 100 tillitsvalgte, arbeider vi for å bedre medlemmenes lønns- og arbeidsbetingelser, samt fremme den samfunnsvitenskapelige og humanistiske kompetansen i arbeidslivet. foreningen tilbyr medlemmene juridisk bistand, karriereutvikling og et bredt spekter av medlemstilbud og goder. Sekretariatet består av 36 engasjerte medarbeidere som sammen jobber for å styrke medlemmenes posisjon i arbeidsmarkedet.