Prosjektkoordinator/liaison (midlertidig 3 år)

Norge er på vei til å få en av verdens mest avanserte flyflåter i verden slik at vi kan hevde suverenitet over norsk luftrom. Når Norge kjøper nye P-8 overvåkningsfly, NH90 og AW101-helikopter, er det Forsvarsmateriell luftkapasiteter som vurderer, bestiller, kjøper og forvalter dem.

Prosjektavdelingen i Forsvarsmateriell Luftkapasiteter (FMA Luftkapasiteter) ivaretar materiellinvesteringer for Forsvaret, og i hovedsak Luftforsvaret. Dette innebærer fremskaffelse av nye luftsystemer som for eksempel NH90 helikoptre og F-35 jagerfly. Prosjektavdelingen ivaretar også oppgraderingsprosjekter på eksisterende materiell og luftsystemer. FMA Luftkapasiteter har fått i oppdrag fra Forsvarsdepartementet å anskaffe nye overvåkningsfly av typen P-8A Poseidon til Forsvaret

Vi søker etter en person som skal koordinere mottak lokalt av P-8A Poseidon Maritime patruljefly og tilhørende systemer fra leverandør i USA og til Forsvarsmateriell. Personen vil også få oppgaver relatert til å ivareta koordineringen av ekstraarbeid før og etter leveranse, samt få ansvar for deler av eierskapsforvaltningen frem til materiellet er levert i Norge.
Tjenestested Jacksonville, Florida, USA

Arbeidsoppgaver

Stillingen skal bidra til å øke hastighet og presisjonsnivå på den toveis kommunikasjonen mellom Forsvarsmateriell og leverandøren

• Stillingens primære ansvarsområde er å være bindeledd for informasjonsflyt mellom det norske P-8A prosjektet for anskaffelse av maritime patruljefly og de amerikanske myndighetene, primært representert ved NAVAIR
• Sekundært skal stillingsinnehaver ha tilsyn med at eierskapsforvaltningen av norske P-8A og annet norsk materiell ivaretas iht norske bestemmelser
• Formidle informasjon og behov mellom prosjektet og US Navy
• Følge opp US Navy aktiviteter på vegne av, og etter avtale med prosjektet
• Representere prosjektet i møter i USA, inkludert med kommersielle aktører, etter avtale med prosjektleder

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk

Kvalifikasjoner

• Godkjent bachelorutdanning innen relevant fagområde, søkere med annen utdanning samt lang og/eller relevant erfaring vil bli vurdert
• Erfaring med gjennomføring av, eller støtte til store og komplekse prosjekt
• Må ha kjennskap til luftsystemer fra et operativt, teknisk eller forvaltningsmessig perspektiv
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk som arbeidsspråk
• Du må ikke ha noen heftelser som medfører problemer med å få innreise til USA
• Du må kunne sikkerhetsklareres til Strengt Hemmelig/Cosmic Top Secret

Ønskelig:

• PRINSIX prosjektutdanning (evt. PMI, PRINCE2 eller tilsvarende)
• Minimum to års arbeidserfaring med luftsystemer fra et operativt, teknisk eller forvaltningsmessig ståsted
• Minimum to års prosjekterfaring i store og komplekse prosjekt
• Erfaring som ingeniør eller systemansvarlig for flysystemer
• Erfaring med anskaffelser fra USA gjennom Foreign Military Sales regimet
• Erfaring med gradert kommunikasjon, for eksempel Forsvarets FIS-Basis system, men også med skriftlig og muntlig kommunikasjon på gradert nivå
• Erfaring med administrasjon av kryptomateriale
• Kjennskap til QA ved mottak av komplekse materiellsystemer

Personlige egenskaper

• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
• Det vil være et utstrakt samarbeid med ulike fagmiljøer og våre samarbeidsland og det kreves derfor gode samarbeidsevner, gode kommunikasjonsevner samt evne til helhetsoversikt
• Du tar ansvar og gjennomfører
• Du er engasjert og viser høy grad av integritet

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
• Fleksibel arbeidstid, arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
• Bedriftshelsetjeneste
• Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter
• Gode parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon

Stillingene lønnes som seniorrådgiver kode 1364, lønnsspenn fra kroner 700.000 til kroner 910.000. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner, for spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn tilbys. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. Under tjeneste i utlandet tilkommer godtgjøring etter "Særavtale om økonomiske vilkår for personell som tjenestegjør ved stasjoner, NATO-staber og andre enheter i utlandet".

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarssektorens kjerneverdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet om dette.

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2025 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss. 

Luftkapasiteter anskaffer og forvalter luft- og luftvernmateriellet som gjør at Norge får et av verdens mest moderne luftforsvar. For eksempel skal dagens F-35-kampfly, P-8 maritime patruljefly og NASAMS-luftvern suppleres med nye og avanserte våpen, langtrekkende droner, en rekke helikoptre og langtrekkende luftvern, noe som har høy prioritet i den nye langtidsplanen.