Vil du styrke styring og ledelse i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag?

Om stillingen

Vi søker en engasjert rådgiver/seniorrådgiver som ønsker å jobbe tett på toppledelsen og bidra til god virksomhetsstyring, tydelige beslutningsprosesser og effektiv gjennomføring.

Stillingen gir deg en sentral rolle i skjæringspunktet mellom strategi og operativ drift, og gir gode muligheter for faglig utvikling og påvirkning. Du vil få bred kontaktflate, høy grad av tillit og reelle muligheter til å påvirke hvordan SKM planlegger, styrer og følger opp arbeidet sitt.

Stillingen er for tiden tilknyttet organisasjonsavdelingen, som har ansvar for blant annet økonomi- og virksomhetsstyring, personal- og HR-funksjoner, arkiv- og dokumentforvaltning, IKT-leveranser, forebyggende sikkerhet og personvern.

Arbeidsoppgaver

Som rådgiver/seniorrådgiver innen virksomhetsstyring og lederstøtte vil du:

• Videreutvikle og forvalte SKMs helhetlige styringssystem, med særlig vekt på etatsstyring, departementsdialog, risikovurderinger og virksomhetsplanlegging.
• Omsette departementets mål og prioriteringer til konkrete mål, resultatkrav og relevante styringsindikatorer.
• Koordinere og lede prosesser for virksomhetsplanlegging, resultatoppfølging og risikostyring.
• Utarbeide og vedlikeholde sentrale styringsdokumenter.
• Utarbeide styringsinformasjon, prognoser og beslutningsgrunnlag til ledelsen.
• Yte lederstøtte til direktør og avdelingsdirektører, blant annet gjennom møteforberedelser og prosessledelse.
• Lede og følge opp arbeidet med internkontroll.
• Være superbruker på verktøy og prosesser innen virksomhetsstyring.

Vi ser derfor etter en kandidat som evner å kombinere smidige arbeidsprosesser med formelle krav til struktur, frister og leveranser. I tett samarbeid med våre statistikk- og analysemedarbeidere, økonomirådgiver og ledere må du kunne utarbeide god styringsinformasjon, gode prognoser og solide beslutningsgrunnlag. Du vil også bidra til å forbedre prosesser for rapportering og oppfølging, både internt og i dialog med eksterne aktører. 

Du må være fleksibel med tanke på andre arbeidsoppgaver i virksomheten. 

Du må ha

• Høyere relevant utdanning, fortrinnsvis på masternivå - eksempelvis innen økonomi og administrasjon, samfunnsøkonomi, styring, ledelse, risikostyring eller kvalitetsledelse.
• Relevant erfaring med virksomhetsstyring, mål- og resultatoppfølging, fortrinnsvis fra offentlig virksomhet.
• God kunnskap om statlig regelverk knyttet til budsjett, regnskapsføring og rapportering.
• Erfaring med å lede møter og tilrettelegge for strukturerte og hensiktsmessige prosesser.
• Erfaring med utrednings- og/eller prosjektarbeid.
• Gode IKT-ferdigheter.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med departementsdialog og etatsstyring.
• Erfaring med utvikling eller forvaltning av styringssystemer.
• Interesse for samfunnssikkerhet og offentlig forvaltning.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er strukturert, analytisk og løsningsorientert
• har god rolleforståelse og evne til å arbeide tett med ledere
• trives med både operative oppgaver og strategiske problemstillinger
• tar initiativ, arbeider selvstendig og prioriterer godt
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er fleksibel og evner å prioritere arbeidsoppgavene i tråd med virksomhetens behov
• setter mål for arbeidet ditt og bygger gode relasjoner

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. 

Krav om sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET, og kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk. Det er en forutsetning at nødvendig klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet - nødvendige egenskaper for ansatte i en organisasjon med spesielle krav til sikkerhet.

SKM er en virksomhet med en samfunnskritisk funksjon. Dette stiller ekstra krav til virksomhetens evne til å levere på sitt samfunnsoppdrag også når uønskede eller uforutsette hendelser inntreffer. Det forventes at alle våre medarbeidere er fleksible og villige til å yte ekstra når situasjonen krever det.

Vi tilbyr deg

• arbeid tett på toppledelsen og sentrale beslutningsprosesser
• spennende faglig utfordringer
• et hyggelig arbeidsmiljø, sammen med profesjonelle, pålitelige og engasjerte kolleger
• fleksibel arbeidstid
• felles kantine
• god pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• god tilrettelegging av arbeidsplassen og arbeidssituasjonen dersom det er behov for det. Vi gjør oppmerksom på at vi ikke har anledning til å tilby fast avtale om bruk av hjemmekontor

Lønn innenfor statens lønnsregulativ som rådgiver/seniorrådgiver (1434/1364) i lønnsspenn kr 700 000 til kr 870 000.  For stilling som seniorrådgiver kreves det flere års relevant arbeidserfaring. 

Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Stillingen har 6 måneder prøvetid. 

Hvis du finner ovennevnte av interesse, gleder vi oss til å se din søknad. For å komme i betraktning må søknad med cv fylles ut via vår jobbportal, Jobbnorge. Attester, vitnemål og referanser skal vedlegges innen søknadsfristen.

Generelt

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke, og ønsker oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, perspektiver og livserfaring for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer om positiv særbehandling her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten). Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort, selv om en ber om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.

Etter søknadsfristen vil det også bli utarbeidet utvidet søkerliste, av cv-opplysninger som registreres i portalen av søkeren. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste. Ta kontakt med SKM før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter i jobbportalen.

Arbeidstakere må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke deres ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Tiltredelsestidspunkt snarest og etter nærmere avtale.

Sivil klareringsmyndighet (SKM) er et direktorat under Justis- og beredskapsdepartementet. 
Vi holder til i nye og moderne lokaler i Moss.

Vårt samfunnsoppdrag er å beskytte nasjonale verdier ved å redusere risikoen for innsidere. Vi har blant annet ansvar for å vurdere klarering av personell for tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og klassifiserte objekter i tråd med lov om nasjonal sikkerhet (sikkerhetsloven). Vårt arbeid skal gi merkbare effekter for samfunnssikkerheten og innbyggernes rettssikkerhet.

SKM står foran en fase med videre vekst, økt digitalisering og utvikling av nye tjenester og viktige leveranser. Dette gir et betydelig handlingsrom for deg som ønsker å jobbe med virksomhetsstyring i en organisasjon i utvikling, der endringer skal gjennomføres på en helhetlig og strukturert måte.