Administrasjonskonsulent

Har du lyst til å jobbe sammen med engasjerte og kompetente kollegaer i en avdeling i endring? Da håper vi at du søker stillingen som administrasjonskonsulent i Administrativ stab.

Vi har ledig stilling som administrasjonskonsulent. og søker en serviceinnstilt og initiativrik kollega til oss.

Som en del av vår administrative stab vil du få en variert arbeidshverdag. Vi har et bredt spekter av oppgaver, herunder betjene hovedresepsjonen på Gaustad. Vi er for tiden i en omorganiserings- og utviklingsfase, noe som betyr at arbeidsoppgavene kan endre seg over tid i takt med organisasjonens behov. Dette gir deg en unik mulighet til å være med å forme rutiner og bidra til gode løsninger.

Klinikk psykisk helse og avhengighet er OUS største klinikk med over 3000 medarbeidere og har ansvar for pasientbehandling, fagutvikling, forskning og undervisning innen psykisk helsevern og rus- og avhengighetsbehandling på lokalt-, område- og regionsnivå samt noen landsfunksjoner. Klinikken er en universitetsklinikk ved Universitetet i Oslo, med landets ledende forskningsmiljøer på sine områder. Klinikken har stor bredde i aktiviteter med høykompetente og innovative fagmiljøer.

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut?

• Administrativ støtte til klinikkens stab og avdelinger
  • Bestilling av varer og tjenester
  • Booking, utlån og oppfølging av møterom
  • Håndtering av innkommende post og internpost
  • Koordinatorfunksjon i sykehusets arkiv- og saksbehandlingssystem Public 360
  • Veiledning av medarbeidere i ulike administrative system
  • Bidra i arbeidet med prosedyrer og retningslinjer for administrative oppgaver
• Resepsjonen yter service til interne og eksterne i åpningstiden 07-17
  
  • Publikumsmottak, herunder betjene resepsjon og internt sentralbord
    
  • Administrering og programmering av nøkler i iLoq
    
  • Oppfølging av brannsystemet på Gaustad sykehus
• Forefallende driftsoppgaver

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Fagbrev i service- og administrasjonsfag, relevant fagskoleutdanning, relevant høyere utdanning
  
  • Særlig relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
    
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten
• Erfaring med arbeid i resepsjon/ekspedisjon
  
• Gode IT-kunnskaper og digital kunnskap. Det er en fordel om du har erfaring med Microsoft 365
  
• Gode norskkunnskaper

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

Hvem er du?

• Du er serviceinnstilt og imøtekommende overfor kollegaer, pasienter, pårørende og publikum
  
• Du har gode samarbeidsevner, er løsningsorientert og kan formidle informasjon klart og effektivt
  
• Du evner å holde hodet kaldt og å prioritere oppgaver i skiftende situasjoner og etter behov
  
• Du er pålitelig og evner å raskt sette deg inn i nye systemer, samt å kunne lære opp andre i å bruke
  disse
  
• Du er faglig og personlig trygg og arbeider strukturert og ansvarsbevisst

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.

Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner
  
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig
  utvikling
  
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs samt faglig påfyll underveis
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
  
  Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.
  

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.