Brenner du for kontinuerlig forbedring, struktur og kvalitet?

Våre prosjekter stiller høye krav til kvalitet, sporbarhet og HMS, og vi søker nå en HSEQ-koordinator/dokumentkontroller som kan styrke våre prosjekt- og kvalitetssystemer.

Stillingen kombinerer dokumentkontroll med operasjonell HSEQ-støtte. Du vil jobbe tett med prosjektledelse og operasjonelle team for å sikre at dokumentasjon, prosedyrer, rapportering og HMS-systemer er oppdaterte og i tråd med selskapets og kunders krav.

Ansvarsområder

Dokumentkontroll

• Administrere og oppdatere dokumentstyringssystemet

• Registrere, kvalitetssikre og distribuere teknisk dokumentasjon, prosedyrer med mer

• Kontrollere revisjonsstatus, versjonskontroll og godkjenningsflyt i henhold til interne QMS-prosedyrer

• Vedlikeholde Master Document Register (Omega 365) og rapportere ved behov til prosjektledelse og kunder

• Koordinere dokumentutveksling med kunder, leverandører og interne fagmiljøer

• Strukturere og arkivere dokumenter i tråd med ISO-krav og selskapets styringssystem

HSEQ-oppgaver

• Støtte kvalitets- og HMS-leder i oppfølging av selskapets styringssystem

• Utarbeide og oppdatere prosedyrer, sjekklister, risikoanalyser og styrende dokumentasjon

• Koordinere avvikshåndtering og forbedringsarbeid i selskapets HSEQ-system

• Samle og analysere HSEQ-data for rapportering til ledelse og kunder

• Bidra i intern revisjon, samsvarskontroller og forberedelser til eksterne revisjoner (ISO, kunderevisjon)

• Legge til rette for opplæring og bevisstgjøring innen HMS og kvalitet internt

• Bistå administrativt med kampanjer og HSEQ-kommunikasjon

Kvalifikasjoner

• Erfaring som dokumentkontroller, HSEQ-koordinator eller prosjektadministrator

• Kjennskap til systemer som ProArc, SharePoint, Synergi, QM365, eller andre QMS/DMS-verktøy

• God forståelse for ISO 9001, 14001 og 45001

• Fordel med erfaring fra subsea, offshore, olje og gass eller tekniske prosjekter

• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og komfortabel med å jobbe systematisk og prosessorientert

• Evner å jobbe selvstendig, samtidig som man bidrar godt i team

• Serviceinnstilt og løsningsorientert

• Motivert for å bidra til utvikling av effektive rutiner og robuste systemer

Hvorfor jobbe i Omega Subsea

• Varierte og interessante arbeidsoppgaver innen subsea- og offshoreprosjekter

• Et kompetent, inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle HSEQ-arbeid i et selskap i sterk vekst

• Konkurransedyktige betingelser og en fleksibel arbeidshverdag

From our locations in Norway and the UK, Omega Subsea is a market leading provider of ROV, survey and subsea management and personnel services to the global subsea industry.

We offer knowledge, experience and cost-effective solutions to our customers through a proven, multinational operational structure.

Omega Subsea was established in 2012 by senior personnel from the subsea contracting industry, with an average of 20 years of relevant experience.

Our employees are highly competent, experienced, independent and knowledgeable. We demonstrate determination, ownership, flexibility and dedication to solving challenges.