Strukturert kontormedarbeider søkes til undervisningsbedrift i 50% stilling

Minar – en stiftelse søker en serviceinnstilt og strukturert kontormedarbeider til vårt team. Vi ser etter deg som trives i et variert arbeidsmiljø, liker kontakt med mennesker og har god evne til å holde oversikt over flere oppgaver samtidig. Stillingen passer for deg som ønsker en administrativ rolle med ansvar og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Mottak av besøkende og håndtering av henvendelser på telefon og e-post

• Lage planer og oppfølging av data og dokumenter i interne systemer

• Arkivering, dokumentbehandling og generell kontoradministrasjon

• Bestilling av kontorrekvisita og praktisk drift av kontormiljø

• Innkjøp

• Klargjøring av møterom og bistand ved interne arrangementer

• Enkle økonomioppgaver som fakturahåndtering og bilagsføring

• Andre forefallende administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring fra kontorarbeid eller administrasjon er en fordel

• Gode IT-kunnskaper og trygg på bruk av digitale systemer

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

• Strukturert, nøyaktig og med god gjennomføringsevne

• Positiv, samarbeidende og serviceorientert

• Erfaring med økonomi/HR/arkivsystemer er en fordel

• Førerkort klasse B

Vi tilbyr

• En variert arbeidshverdag i et trivelig og inkluderende miljø

• Mulighet for faglig utvikling

• Fleksibilitet og ansvar i oppgaveløsning

• 50% stilling, med mulighet for mer

Minar er en bedrift som jobber med undervisning og oppfølging av voksne elever både i og utenfor arbeidslivet. Vi underviser i blant annet norsk for fremmedspråklige, fagopplæring og grunnleggende ferdigheter for ansatte i bedrifter, deltakere på Nav tiltak og kurs gjennom HKdir.