Er du vår nye kundereskontro ekspert?

Vi søker en erfaren medarbeider innen kundereskontro som vil ta ansvar for innbetalinger, avstemminger og kontinuerlige forbedringer hos en fremtidsrettet aktør i veterinærbransjen.

Formål med rollen:

Sikre nøyaktig, effektiv og rettidig håndtering av hele kundereskontroprosessen. Rollen sørger for pålitelig lokal rapportering, bidrar til regional finansrapportering og samarbeider tett med både interne og eksterne interessenter for å støtte gode økonomiske beslutninger i organisasjonen.

Ansvarsområder:

- Håndtere Daily Transaction Summary (DTS) og sikre korrekt bokføring av kundebetalinger.

- Støtte Shared Service Center (GBS) med rapportering og avstemminger og følge opp eventuelle avvik.
- Utføre noe manuell fakturering samt håndtere henvendelser fra klinikker/kunder og avvik i betalinger.

- Overvåke inkasso og forfalte fordringer og rapportere relevante KPI’er (f.eks. aldersfordelte fordringer).

- Utføre kontoavstemminger og bidra i månedsavslutningsprosessen.

- Samarbeide med interne og eksterne interessenter for å sikre nøyaktig og effektiv betalingshåndtering.

- Identifisere og drive lokale forbedringer i AR-prosessen i samarbeid med regional finance.

- Sikre løpende kontroll og oppfølging av Trade Debtor Days (TWC).

Rapporteringslinje / organisatorisk plassering:

- Rapporterer til Finance OPS Lead – In-country, med indirekte rapportering til Regional Head of Accounts Receivable.

- Arbeider tett med det lokale finansmiljøet, GBS (SSC), samt klinikker og operasjonelle ledere.

Mål / forventede resultater:

- Kundereskontroen skal være nøyaktig og oppdatert til enhver tid.

- Forfalte fordringer håndteres effektivt og innen avtalte tidsfrister.

- Bidra til korrekt og pålitelig rapportering til ledelsen og SSC.

- Identifisere forbedringsmuligheter og støtte videreutvikling av lokale prosesser.

Kompetanse og minimumserfaring:

- Minimum 5 års erfaring innen kundereskontro, kredittvurdering og betalingsflythåndtering.

- Solid forståelse av regnskapsprinsipper og avstemmingsprosesser.

- Detaljorientert, ansvarlig og løsningsorientert.

- Flytende engelsk, både skriftlig og muntlig, er et krav.

- Erfaring med fakturering er nødvendig.

- Ha jobbet i et internasjonalt selskap

Evidensia i Norge ble etablert i 2012 og består i dag av 32 klinikker og dyresykehus fra Mandal i sør til Tromsø i nord. Vi tilbyr veterinærmedisin i verdensklasse. IVC Evidensia har i dag mer enn 2600 klinikker og nærmere 33000 medarbeidere i 20 land,  og er Europas største veterinærkjede