Allsidig koordinator til internasjonalt selskap i Drammen – er det deg vi leter etter?

Er du strukturert, serviceorientert og trives med å være kontorets naturlige kontaktpunkt? Vi søker en kontor-koordinator medarbeider som vil få en nøkkelrolle i å sikre en smidig og hyggelig arbeidsdag på vårt kontor i Drammen - samtidig som du støtter HR og lønn i viktige administrative prosesser.

Dette er en variert rolle med stor kontaktflate, høyt aktivitetsnivå og mulighet til å bidra til et godt arbeidsmiljø.

Dine hovedoppgaver

• Bidra som en intern støttefunksjon på kontoret i Drammen innenfor kontoradministrasjon og HR relaterte temaer og oppgaver
• Kontroll og godkjenning av reiserefusjoner
• Kontaktpunkt for kantine, sentralbord og andre leverandører
• Fakturahåndtering og oppfølging av leverandører
• Planlegging av sosiale arrangementer og feiringer
• Registrering og vedlikehold av data samt bistå med rapporter fra HR- og tidsregistreringssystemer
• Førstelinjestøtte for ansatte i kontor- og HR-relaterte spørsmål
• Bistand i hele ansatt-livssyklusen og oppdatering av interne HR-dokumenter og informasjon på intranett /personalhåndbok
• Bistå med, og bidra til å implementere Delta Electronics sine rutiner, policyer og best practice i Norge
• Være behjelpelig ved reisebestillinger for ansatte ved behov
• Organisere kurs og interne arrangementer
• Noe innkjøp, samt bidra til løpende forbedring av kontortjenester
• Bistå i HMS aktiviteter ved behov, AMU referat og koordinering med BHT
• Planlegge og gjennomføre sosiale arrengementer som f.eks julebord og sommerfest

Vi ser etter deg som har

• Bachelor innen administrasjon, HR eller tilsvarende
• Minst 2 års erfaring fra kontoradministrasjon, HR, eller lignende
• God systemforståelse og solide ferdigheter i Microsoft Office
• Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• En fleksibel tilnærming til rollen
• Kjennskap til Visma-systemer og norsk arbeidsmiljølov er et pluss

• God personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Du er nøyaktig, positiv, serviceinnstilt og trives i en rolle med mange kontaktpunkter. Du har høy integritet og håndterer mennesker med ulik bakgrunn på en profesjonell og inkluderende måte.

Dette er en fin mulighet for deg som liker å ha mange baller i luften, som bygger gode relasjoner, og ønsker å bidra til et effektivt, trygt og hyggelig arbeidsmiljø med en god blanding av rutinepregede og ad-hoc oppgaver.

Hvordan er det å arbeide hos Delta?

Hos oss vil du få være en del av en profesjonell, lønnsom og solid bedrift. Vi er et innovativt og globalt selskap, med et svært godt og dynamisk arbeidsmiljø med engasjerte og dedikerte kolleger fra hele verden.

Vi tilbyr en variert rolle med mye ansvar. Med riktig innstilling vil denne rollen utfordre deg og gi deg mulighet til å videreutvikle kompetansen din innen feltet.

Vi har for tiden kontorer på Lierstranda, men vil flytte tilbake til våre nyoppussede lokaler i Kobbervikdalen i løpet av Q1-26.

Er dette en stilling hvor du tenker at du kan få brukt din kompetanse og egenskaper så ikke nøl med å sende inn din CV og søknad. Eventuelle spørsmål til stillingen kan rettes til vår samarbeidspartner: Rådgiver Merethe Harvik hos Bjørg Fjell Rekruttering i Drammen på mail: merethe.harvik@bjorgfjell.no

Delta Electronics, etablert i 1971, er en global leder innen strømforsyninger og termisk styring. Delta Electronics utvikler smarte og energieffektive løsninger for industriell automasjon, bygningsautomasjon, telecom, datasentre, elbillading, fornybar energi og energilagring - alt med mål om å bidra til bærekraft og smart produksjon.

Med misjonen «To provide innovative, clean and energy-efficient solutions for a better tomorrow» kombineres ekspertise innen kraftelektronikk med en ESG-basert forretningsmodell for å møte globale miljøutfordringer som klimaendringer. Delta har nærmere 200 lokasjoner på fem kontinenter, inkludert salgs- og R&D-kontorer samt produksjonsanlegg, og vi jobber tett med kunder over hele verden.

I Drammen har vårt hovedfokus vært utvikling av høy-effektive strømforsyninger til telecom og kritisk infrastruktur. Vi leverer løsninger som sikrer stabil og effektiv energiforsyning til nettverk, datasentre og systemer med høye krav til oppetid.

Vi har lang erfaring med DC-strømforsyning og konverteringsteknologi for telecomnett og industrielle applikasjoner. Kort sagt: Vi er kjent for pålitelige og energieffektive kraftløsninger - med en sterk global posisjon og et teknologisk tyngdepunkt her i Drammen.