Vi søker etter 2 førstekonsulenter innen internasjonal studentutveksling

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Vi har ledig 2 midlertidige 100 % stillinger som førstekonsulent innen utreisende studentmobilitet. Arbeidssteder Trondheim. Varighet er ett år, med ønsket oppstart så snart som mulig.

Stillingene inngår i Enhet for internasjonale relasjoner sin utreisegruppe som arbeider med studentmobilitet. Studentmobilitet er et område som står sentralt i NTNUs strategi og internasjonale utviklingsplan. Vi ønsker fleksible og serviceorienterte kollegaer som motiveres av å legge til rette for at NTNUs studenter kan få en god opplevelse når de søker om utvekslingsopphold. 

Enhet for internasjonale relasjonerbestår av 19 faste ansatte, og har i hovedsak ansvar for internasjonal studentutveksling, inngåelse og håndtering av internasjonale samarbeidsavtaler, og mottak og oppfølging av internasjonale masterstudenter. Videre er enheten ansvarlig for programforvaltning av Erasmus+-programmet og informasjonsarbeid i forbindelse med nasjonalt finansierte program for internasjonalt utdanningssamarbeid, i tillegg til administrativ støtte innen NTNUs internasjonale virksomhet på utdanningsområdet.

Stillingen rapporterer til enhetsleder ved Enhet for internasjonale relasjoner.

Arbeidsoppgaver

• veilede/informere studenter om utveksling (via e-post/kontaktskjema, telefon, dropin-veiledning og gruppeveiledning)
• saksbehandling av søknader om utveksling
• oppfølging av utvekslingsavtaler med NTNUs partneruniversiteter

Kvalifikasjonskrav

• høyere utdanning fra universitet/høyskole på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring fra internasjonalt arbeid, fortrinnsvis innen utdanning, og/eller erfaring fra studie-eller arbeidsopphold i utlandet
• erfaring som er relevant for stillingens arbeidsoppgaver
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• erfaring med bruk av administrative systemer
• erfaring med eller kjennskap til søknadsprosessen for utreisende studentmobilitet 
• erfaring med veiledningsoppgaver
• erfaring med saksbehandling
• kjennskap til norsk UH-sektor 

Personlige egenskaper 

• gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
• evne til å bygge relasjoner
• nøyaktig og strukturert
• evne til å sette seg raskt inn i nye oppgaver
• trives i et hektisk arbeidsmiljø og er vant til å håndtere flere oppgaver samtidig
• jobber både selvstendig og godt i team

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 525 000 - 600 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Du må være tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• referanser må fremlegges ved forespørsel
• din motivasjon for stillingen

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Gunnar Bergseth, tlf. 97036529, e-post gunnar.bergseth@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 05.12.2025

NTNU - kunnskap for en bedre verden

Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.

Avdeling for utdanning
Avdeling for utdanning jobbar for å sikre høg utdanningskvalitet og eit godt læringsmiljø. Viktige område er kvalitetssikring, tilrettelegging for studentar, utvikling av etter- og vidareutdanningskurs, og støtte til studentdemokratiet.

Avdelinga har også ansvar for opptak av nye studentar til NTNU, både nasjonalt og internasjonalt, og forvaltar internasjonale program som Erasmus+.

I tillegg tilbyr avdelinga informasjon til studentar om opptak, utveksling og andre relevante emne. Avdelinga samarbeider tett med institutt, fakultet og eksterne partnarar for å utført desse oppgåvene. Avdeling for utdanning, en enhet i NTNUs Fellesadministrasjon.