Avdelingsdirektør HR, administrasjon og med god kunnskap om offentlige anskaffelser

Statsforvalterens fellestjenester (STAF) søker en motiverende og utviklingsorientert avdelingsdirektør til å lede avdelingen for HR, administrasjon og anskaffelser. Du får ansvar for et kompetent og engasjert team på ni ansatte fordelt på fire kontorsteder. Stillingen gir en spennende mulighet til å forme fremtidens offentlige tjenester gjennom å koble HR-arbeidet direkte til STAFs strategi og mål. På denne måten bidrar stillingen og avdelingen til å nå STAFs samfunnsoppdrag, og sikre at vi har riktig kompetanse for fremtiden.

STAFs samfunnsoppdrag er å levere fellestjenester til landets statsforvaltere innen blant annet IT, informasjonssikkerhet, personvern, digitalisering, dokumentforvaltning og anskaffelser.

Som avdelingsdirektør har du god innsikt i organisasjonens strategi og mål. Du anvender analyser og HR-data for å understøtte ledergruppens beslutninger, og bidrar til vekst og effektivitet i virksomheten og respektive tjenesteleveranser. Du jobber sammen med ledergruppen for å bygge en endringsdyktig organisasjon gjennom å planlegge langsiktig for rekruttering, opplæring og utvikling av ledere og ansatte, styrke organisasjonskultur og kompetanse, og fremme digitalisering og bærekraft. Du vil ha en nøkkelrolle i innføring av nytt HR-system (DFØ HR) og styrke krav om bærekraft i anskaffelser. 

Du vil også bidra til helhetlige leveranser og god samhandling på tvers av kontorsteder og fagområder. 

Ansvarsområder
Som avdelingsdirektør skal du lede og videreutvikle avdelingen i tråd med virksomhetens mål, strategi og budsjett. Du har faglig ledelse og personal-, resultat- og budsjettansvar for ansatte innen HR, administrasjon og anskaffelser, og skal legge til rette for kompetanseutvikling og faglig utvikling. Du gir faglig ansvar og involverer medarbeidere i strategisk utvikling av sitt fagområde. Du deltar aktivt i STAFs ledergruppe og rapporterer til direktør.

Du har en sentral rolle i utviklingen av strategisk HR-arbeid, inkludert:

• Rekruttering og arbeidsgiverprofilering

• Leder- og medarbeiderutvikling

• Kompetansestyring og organisasjonsutvikling

• HMS og veiledning i personal- og arbeidsrettslige spørsmål

• HR-rapportering og digitalisering av HR-prosesser

Du har også overordnet ansvar for anskaffelser og leder arbeidet gjennom å koble anskaffelser og statsforvalternes behov til virksomhetens overordnede mål som kostnadseffektivitet, bærekraft og innovasjon. Avdelingen har ansvar for:

• Anskaffelser for STAF

• Fellesanskaffelser for embetene og STAF

• Innkjøp over 1,3 millioner for embetene

• Rådgiving og veiledning knyttet til andre anskaffelser i embetene

Kvalifikasjoner
Du må ha:

• Relevant fullført høyere utdanning fra fagskole, høyskole eller universitet. Relevant og dokumentert ledererfaring med personalansvar kan kompensere for deler av utdanningskravet.

• Erfaring med strategisk HR-arbeid

• Relevant erfaring med personalledelse, inkludert samarbeid med tillitsvalgte og vernetjeneste

• God kjennskap til statlig lov- og avtaleverk og regelverk innen HR 

• Erfaring med HR-rapportering og digitale HR-verktøy 

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel med:

• Lederutdanning eller gjennomført lederutviklingsprogram

• Erfaring med endringsledelse, digitalisering og prosjektarbeid innen HR

• Erfaring med HMS-arbeid

• Kunnskap om offentlige anskaffelser

• Erfaring med fjernledelse og oppfølging av medarbeidere på ulike kontorsteder

Vi ser etter deg som har relevant erfaring og motivasjon for å utvikle deg videre i rollen – du trenger ikke å være ekspert på alle fagområder.

Personlige egenskaper

• Trygg og inkluderende leder som motiverer og engasjerer medarbeidere 

• Strategisk og utviklingsorientert, med evne til å lede endring

• Relasjonsbyggende og god til å skape resultater gjennom samarbeid

• Tydelig og tillitsskapende i kommunikasjon og formidling

• Målbevisst og ansvarlig i rollen som leder og fagperson

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende lederstilling med ansvar for tjenester som understøtter viktige samfunnsoppgaver 

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling 

• Et inkluderende og støttende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer

• Fleksibilitet med mulighet for hjemmekontor og trening i arbeidstiden

• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse. Les mer på spk.no/medlemskap-i-spk. 

Stillingen har kontorsted i Drammen, Oslo eller Arendal. Et annet av våre kontorsteder kan også være aktuelt. 

Stillingen er fast og lønnes som avdelingsdirektør i stillingskode 1060. Lønnen ligger i spennet kr. 1 100 000 – 1 250 000, avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2% i innskudd til Statens pensjonskasse. Det er seks måneders prøvetid. 

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke som fører til enda bedre oppgaveløsning. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. I STAF har vi en egen livsfasepolitikk. Vi ønsker å tilrettelegge arbeidsplassen og arbeidsvilkårene for å møte de ulike behovene du som ansatt kan ha, i livets ulike faser. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn.

Informasjon til deg som søker

Registrer søknaden via lenken til vårt rekrutteringsverktøy, Jobbnorge. Husk å fylle ut alle obligatoriske felter om utdanning og arbeidserfaring, og legg ved relevante attester. Karakterer og vitnemål lastes opp fra vitnemålsportalen. Utenlandske grader må være godkjent av NOKUT/HK-dir.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort, selv om du ber om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Du blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, jf. Offentleglova § 25. Frem til søknadsfristen kan du ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.

Ta kontakt med oss

Ønsker du mer informasjon eller har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Peder Lund, partner i Capus tlf. 977 35 088 eller Margot Telnes, direktør i STAF tlf. 48 29 33 80.

Statsforvalterens fellestjenester (STAF) er en statlig virksomhet underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet. Hovedkontoret vårt ligger i Arendal, men våre 205 kolleger jobber på 17 kontorsteder fordelt over hele landet.

STAF utvikler og leverer digitale tjenester som blir brukt av alle statsforvalterne, av innbyggere og andre offentlige virksomheter. Løsningene våre er smarte, brukervennlige og effektive, og skal gi et enklere møte med offentlige tjenester.

Vi har ansvar for og eier alt IKT-utstyr og alle IKT-tjenester til statsforvalterne. Informasjonssikkerhet er i kjernen av alle våre tjenester, og vi beskytter samfunnskritisk infrastruktur hos statsforvalterne.

Vi utfører også andre oppgaver for statsforvalterne gjennom å drifte deres arkiv, gjennomfører felles anskaffelser og gir brukerstøtte for alle våre tjenester.