Planlegger/dispatcher

Sykehuset Innlandet har ansvaret for Pasientreiser Innlandet. Pasientreiser er utførende avdeling og etablert med pasientreisekontor på Moelv. Avdelingen er lokalisert i samme bygning som Pasientreiser Helse Sør- Øst, enhet for reiseoppgjør.

Reisene rekvireres i hovedsak av behandlere i Sykehuset Innlandet og primærhelsetjenesten.

Avdelingen har ca. 17 årsverk, og det utføres ca. 360 000 pasientreiser pr. år, noe som tilsvarer ca. 13 millioner kjørte km.

Pasientreiser Innlandet søker etter 2 planleggere / dispatcher i fast stilling, arbeidssted Moelv.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

• Ansvaret for å samkjøre på mest mulig rasjonell måte, med pasienten i fokus
• Kvalitetssikre avreisetidspunkt og påstigningsrekkefølge for pasientene
• Sørge for rett utnyttelse av transport, logistikkstyring
• Sørge for at oppdrag blir tildelt rettmessig transportør med bakgrunn i til enhver tid gjeldende anbud for pasientreiser
• Kvalitetssikre alle reiser og ha kommunikasjon mot transportører, sentraler og sjåfører
• Utnytte ressurser som allerede er ute på oppdrag i størst mulig grad
• Sørge for at transporten går til avtalt tid
• Kvalitetssikre at transporten gjennomføres i henhold til enhver tid gjeldende anbud for pasientreiser
• Skal til enhver tid være oppdatert på lovverk, regelverk, retningslinjer, rutiner og prosedyrer gjeldende for pasientreiser
• Motta, kontrollere, kvalitetssikre og behandle bestillinger innenfor åpningstiden fra 07:00 – 17:00, på alle hverdager i turnus.
  Vakter fordelt fra: 07:00-14:30/ 08:00-15:30/ 09:30-17:00

Kvalifikasjoner

• Av formell kompetanse forventes 3 års videregående skole
• Utdanning/ erfaring(fagbrev) innen Transport /Logistikk er ett krav
• Gode geografikunnskaper, Innlandet fylke
• Må være trygg på arbeid med data og telefon som verktøy
• Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Tydelig godt skriftlig og muntlig språk
• Meget serviceorientert, god arbeidsmoral og arbeidskapasitet
• Evne til selvstendig arbeid, men samtidig teamorientert
• Evne å ha kontroll ved multitasking, flere oppgaver løses i samme tur
• Relasjonsbygger
• Fleksibilitet og evne til omstilling
• Sette seg raskt inn i nye oppgaver
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Aktivt arbeidsmiljø med gode og kunnskapsrike kollegaer
• Moderne lokaler
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden.

Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.

Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet. 

Divisjon Prehospitale tjenester har ansvar for Pasientreiser, AMK-sentral og medisinsk nødmeldetjeneste, ambulansetjeneste, den medisinske delen av luftambulansen Dombås, samt en koordinerende funksjon for å fremme aktivitet ved de Lokalmedisinske sentrene (LMS) i Nord-Gudbrandsdal og Valdres. Divisjonen har det overordnede systemansvar for Sykehuset Innlandets beredskapsplanarbeid. Total antall medarbeidere er rundt 600 ansatte.