Payroll Coordinator

Vil du være en del av et internasjonalt maritimt konsern, og bidra til at våre ansatte får korrekt og punktlig lønn? Vi i Vard Group søker nå en strukturert og engasjert Payroll Coordinator til vårt HR & Payroll Shared Services-team. Du vil få tydelige ansvarsområder, som vil både utfordre og utvikle deg.

Stillingen rapporterer til leder for HR & Payroll Shared Services. Denne avdelingen består av 10 dyktige medarbeidere som håndterer lønn og HR administrasjon for alle Vard-selskapene i regionen med totalt rundt 1500 ansatte.

Hos oss i VARD utvikler vi talenter og omfavner ulike styrker, vi ønsker å gi alle muligheten til å utvikle seg og vokse. Bli med og bli en del av et fellesskap som heier på dine skills, og hvor vi sammen former fremtiden innen skipsbygging.

Så - hva er dine skills?

Arbeidsoppgaver

• Løpende lønnsadministrasjon og -rapportering
• Oppfølging av arbeidstimer, reiseregninger og fravær (sykepenger og foreldrepermisjon)
• Rapportering til offentlige myndigheter
• Pensjonsoppfølging
• Bidra til at lønnsprosesser gjennomføres i henhold til frister og kvalitet
• Samarbeid og støtte til kollegaer i HR og økonomi

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring
  
• God kjennskap til gjeldende lover og regler innen lønn og personal
  
• Erfaring fra lønnsarbeid
• Kjennskap til systemer som Visma, IFS og SAP er en fordel
  
• Gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
  
• God kulturforståelse

VARD jobber systematisk for inkludering og mangfold og oppfordrer alle til å søke, selv om din kompetanse ikke samsvarer 100% med det ovenfor.

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsegenskaper
  
• Proaktiv og løsningsorientert
• Identifiserer deg selv med VARD sine verdier Craftmanship, Salesmanship and Fellowship.

Vi kan tilby

• Et godt arbeidsmiljø med spennende og viktige oppgaver i et internasjonalt miljø
• Konkurransedyktig pensjonsordning og forsikringspakke
• Subsidiert medlemskap på treningssenter
• Bedriftshelsetjeneste
• Fleksibel hjemmekontorordning
• Støtte til mobiltelefoni og internett hjemme
• Vi ser viktigheten av kontinuerlig utvikling og jobber for å gi deg sjansen til å lære nye ferdigheter og videreutvikle deg i din karriere

HR & Payroll Shared Services har kontorsted i Søvik, men for den rette kandidaten kan det også vurderes delt kontorsted Ålesund/Søvik.

VARD ser viktigheten av å ha det gøy på jobb, derfor vil du med vårt Social-program få muligheten til å knytte bånd til kollegaer gjennom nye erfaringer og felles interesser. Det sosiale tilbudet varierer gjennom året og inkluderer aktiviteter som “walk and talk” i lunsjen, fjordcruise, matlagingskurs, gokart, fotballtrening og vinsmaking, bare for å nevne noen få.

Med den rette miksen av å ha det gøy, ekspertise og hardt arbeid skaper vi morgendagens skip. Bli med!

World leaders in offering the best marine engineering solutions, we are the only shipbuilders who can conceive, design and construct all types of extremely complex ships, from cruise vessels to mega yachts, naval vessels and high-tech offshore units. Every ship is a unique, state-of-the-art, highly complex and innovative product, a symbol of our culture and the result of the excellence of sound engineering expertise. Innovation, research, technology, quality and 230 years of experience, through which Fincantieri has played a crucial role in the Italian Navy's history.

We are proud of our active participation in all the segments with the most potential, and although our roots are in Italy, we are present around the globe with sites and infrastructure on four continents. We are part of a global network that brings together the work and the expertise of thousands of people who all have different skills, experiences and ambitions. With people of substance, whose value we recognize.