Vil du jobbe med lønn, personal og HR relaterte oppgaver?

Tasta sykehjem søker en strukturert og serviceinnstilt lønn- og personalrådgiver som vil bidra til at våre ansatte får rett lønn til rett tid – og samtidig støtte ledere og medarbeidere i HR-relaterte spørsmål. Hos oss blir du del av en liten administrasjon med høy kompetanse, korte beslutnings veier og reell påvirkningskraft i hverdagen.

Om stillingen

Administrasjonen består av tre personer med ansvar for økonomi, lønn, fravær, regnskap og HR. Som lønn- og personalrådgiver får du varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både ledere og ansatte. Stillingen rapporterer til økonomi- og administrasjonssjef.

Aktuelle kandidater vil bli kalt inn fortløpende til intervju og rekrutteringsprosessen avsluttes når vi har funnet den rette kandidaten. Oppstart etter avtale

Dine arbeidsoppgaver

• Lønnsarbeid fra A–Å

• Registrering, kontroll og godkjenning av lønns- og fraværs transaksjoner

• Oppfølging av refusjoner til/fra NAV

• Rådgivning og lederstøtte innen lønn, fravær og HR

• Kvalitetssikring av arbeidsavtaler og oppfølging i personal systemet Proplan

• Brukerstøtte og opplæring til avdelingsledere og ansatte

• Delta i kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser

• Sentralbords oppgaver og øvrige administrative oppgaver, ved behov og i ferieavvikling

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning innen økonomi, administrasjon eller HR- Relevant erfaring og kursing kan kompensere for manglende formell utdanning

• Erfaring fra lønnsarbeid og gjerne offentlig sektor.

• Kjennskap til systemer som Agresso M7, Notus Ressursstyring og Proplan er en fordel.

• Gode IT-ferdigheter, særlig i Office365 (Outlook, Excel, Teams).

• Kunnskap om relevant lov- og regelverk innen lønn, skatt, ferie og sykefravær.

Personlige egenskaper

• Nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst

• Serviceorientert og tillitsskapende

• Trives med frister og høyt aktivitetsnivå

• Liker å jobbe selvstendig og i team

• Fremoverlent og løsningsorientert

• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Vi tilbyr

• Et inkluderende og raust arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet

• Reell medvirkning og påvirkningsmulighet i utviklingen av tjenestene

• Uformelt miljø med høy takhøyde og korte beslutningsveier

• Fleksitidsordning

• God pensjonsordning i KLP, med gunstige låne- og forsikringsordninger

• Gratis parkering, treningsrom for ansatte og ordningen Jobb–Hjem–Jobb

Tasta sykehjem har 145 heldøgnsplasser fordelt på seks avdelinger. Vi har ca 300 fastansatte i tillegg til vikarer.

Vi jobber etter visjonen «Trygghet og trivsel for alle», og våre verdier er Engasjert – Kompetent – Omtenksom – Nytenkende. Hos oss blir du en del av et lag som bygger kvalitet gjennom faglig stolthet, samarbeid og varme verdier i praksis.