Vil du bidra til bedre informasjonsflyt og kontinuerlig forbedring i en teknologidrevet organisasjon?

Hos Oceaneering jobber vi for å skape verdi og levere tjenester med høy kvalitet – både til kunder og internt. Vi ser nå etter en strukturert og initiativrik Information Coordinator som vil bli en del av kvalitetsavdelingen.

I rollen vil du ha ansvar for håndtering og organisering av informasjon og dokumentasjon i tråd med interne rutiner og standarder. Du vil støtte kolleger på tvers av organisasjonen med å forvalte informasjon gjennom hele livssyklusen, og bidra til å forbedre prosesser ved hjelp av moderne teknologi og automatisering.

Vi har som mål å gjøre informasjon lett tilgjengelig via intranettet – på en måte som er både effektiv og brukervennlig. Din innsats vil være viktig for å nå dette målet.

I denne rollen vil du jobbe med et bredt spekter av oppgaver innen informasjons- og dokumenthåndtering, inkludert men ikke begrenset til:

• Utføre tekniske og administrative oppgaver knyttet til å sikre kvalitet og integritet i dokumentasjon og informasjon som forvaltes.

• Bidra til kontinuerlig forbedring, vedlikehold og administrasjon av systemet for informasjons- og dokumenthåndtering.

• Identifisere og indeksere dokumenter og annen informasjon slik at autoriserte brukere enkelt får tilgang og kan hente ut relevant innhold.

• Følge opp informasjonslivssyklusen for å sikre samsvar med retningslinjer for arkivering og lagring.

• Samarbeide med juridisk avdeling og IT for korrekt håndtering og eventuell sletting av informasjon.

• Gi teknisk støtte til interne brukere av systemet for informasjons- og dokumenthåndtering.

• Planlegge og støtte implementering av endringer i systemet, inkludert konfigurasjon av programvare.

• Foreslå endringer i retningslinjer for dokumentlagring ved behov, for eksempel ved avvik i dokumenttyper eller lagringstid.

• Samarbeide med juridisk og compliance for å sikre korrekt håndtering av juridiske krav, som f.eks. Legal Hold.

• Svare på spørsmål fra brukere om håndtering av ulike typer informasjon, inkludert kontrollerte dokumenter og prosessen for gjennomgang og publisering.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning er en fordel, men relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.

• God forståelse for prinsipper, metoder og rutiner innen dokumentkontroll, og evne til å bruke disse effektivt.

• Minimum 3 års erfaring med nettbaserte dataløsninger og informasjonsforvaltning.

• Minimum 3 års erfaring med design, utvikling og vedlikehold av SharePoint-løsninger, inkludert nettsteder, lister, dokumentbiblioteker, arbeidsflyter og tilpassede applikasjoner ved bruk av Power Automate og PowerApps.

• Minimum 3 års erfaring med implementering av beste praksis i SharePoint, samt sikring av ytelse, sikkerhet og stabilitet i systemet.

• Proaktiv i å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig og til å sikre leveranser innen satte frister.

• Det er ønskelig med erfaring med konfigurasjon og databehandling i tekniske systemer, spesielt innen ingeniørfag.

• Kjennskap til Enterprise Product Data Management (EPDM) og Product Lifecycle Management (PLM) er en fordel.

• Kjennskap til standarden ANSI/EIA 649 for konfigurasjonsstyring.

Vær oppmerksom på at stillingen er basert på Forus, og er en ikke-sponset rolle. Søkere må derfor være bosatt i Norge og ha lovlig rett til arbeid for å bli vurdert.

Vi tilbyr

Hos Oceaneering får du muligheten til å jobbe med varierte, selvstendige og utfordrende oppgaver i et dynamisk og uformelt arbeidsmiljø. Vi legger til rette for faglig utvikling og samarbeid på tvers av fagområder og landegrenser. I tillegg tilbyr vi:

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Aktiv velferdsklubb med sosiale og sportslige aktiviteter

• Fleksibel arbeidstidsordning

• Tilgang til treningsrom

• Gratis parkering ved kontoret

Søknad

For å bli vurdert til denne stillingen kreves innlevering/opplasting av CV og eventuelle andre dokumenter samlet i en komplett PDF. Søknadsportalen vår har noen begrensninger, så hvis du ønsker å komplettere med tilleggsdokumentasjon kan disse sendes via email til:

Talentacquisition-oii@oceaneering.com Vennligst bruk følgende referanse i emnefeltet: Job ID 30557

Vi evaluerer kandidater fortløpende og ser frem til å høre fra deg!